У 2025 році середній термін очікування на рішення щодо карти побиту в Польщі становить 9–12 місяців, а у воєводствах Мазовєцькому та Малопольському — подекуди до 18 місяців. Новий електронний портал Urząd do Spraw Cudzoziemców допомагає відслідковувати статус справи, але багато заявників стикаються з труднощами через незрозумілі статуси, такі як “операція в toku” або “wezwanie wysłane”.

Що таке карта побиту та чому вона важлива?

Правова основа та мета документа

Карта побиту (Karta pobytu) — це пластиковий документ, що підтверджує законне проживання іноземця в Польщі на основі дозволу на тимчасове або постійне перебування. У 2025 році в Польщі знаходиться понад 1,5 мільйона іноземців, переважно з України, Білорусі та Грузії, які звертаються за цим документом для легального працевлаштування, навчання або об’єднання з родиною.

Типи карт побиту

Основними видами є:

– Tymczasowy pobyt — тимчасовий побут (до 3 років)
– Stały pobyt — постійне місце проживання (безстроково)
– Rezydent długoterminowy UE — довготерміновий резидент ЄС

Зміни в процедурі 2025 року

Цифровізація процесів

На початку 2025 року Urząd do Spraw Cudzoziemców (Управління у справах іноземців) запустив оновлений онлайн-портал e-KartaPobytu.gov.pl. Через цей ресурс заявники можуть подати візові документи, отримати повідомлення про зміну статусу, а також відстежити хід розгляду справи.

Скорочення бюрократії, але затримки залишаються

Попри цифровізацію, терміни розгляду залишаються великим викликом. За даними звіту Управління з міграційної справи Польщі за березень 2025 року, середній термін розгляду справи на карту тимчасового побуту — 10 місяців, а у воєводських управліннях у Варшаві та Кракові термін перевищує 15 місяців. Причини — велике навантаження на працівників та нестача персоналу.

Основні статуси справи по карті побиту

Процедура оформлення карти побиту складається з декількох етапів, що відображаються у вигляді статусів у електронній системі. Нижче наведено актуальні пояснення найбільш поширених статусів у 2025 році за інформацією сервісу In-Poland.com.

1. Złożony wniosek (подано заяву)

Це початковий статус, який з’являється одразу після реєстрації документів у воєводському управлінні. Він підтверджує, що справа прийнята до розгляду.

2. Formalna weryfikacja wniosku (перевірка формальних вимог)

На цьому етапі перевіряють, чи заповнені документи правильно та чи подано всі підтверджуючі довідки. Якщо щось не так — з’являється наступний статус.

3. Wezwanie wysłane (відправлено запит/прохання про доповнення)

Заявнику надсилають лист або електронне повідомлення з проханням надати додаткові документи або виправити помилки. У 2025 році цей статус використовують у 58% справ при першому поданні.

4. Postępowanie w toku (справа в розгляді)

Один з найбільш поширених, але незрозумілих статусів. Він означає, що справа аналізується, але конкретних термінів не вказується. У 2025 році він може зберігатися до декількох місяців без змін.

5. Decyzja pozytywna / negatywna (позитивне або негативне рішення)

Цей статус фіксує остаточне рішення. У разі відмови заявник має право на апеляцію протягом 14 днів. У 2024 році відсоток схвальних рішень становив 72%, у першому кварталі 2025 — 70,3%.

6. Dokument do odbioru (документ готовий до видачі)

Заключний етап: карта пластикова виготовлена, і її можна забрати в управлінні особисто або через повіреного.

Що робити, якщо справа “зависла”?

Практичні поради від юриста

Валентин Чернов, міграційний адвокат із Познані, зазначає у коментарі для «Dziennik Cudzoziemca» у квітні 2025 року:

“Якщо статус не змінюється понад 6 місяців після подачі, рекомендую надіслати письмове звернення про прискорення розгляду справи або скаргу до Wojewoda. У деяких випадках подача skargi на bezczynność приносить результат уже за кілька тижнів.”

Контроль сроків — ключ до результату

Законодавчо, відповідно до Ustawa o cudzoziemcach, розгляд справи не повинен перевищувати 6 місяців, проте у 2025 році реальність значно відрізняється. Варто зберігати копії всіх поданих документів і фіксувати дати звернень.

Погляд наперед: чого очікувати в другій половині 2025

Нові ініціативи уряду

З березня 2025 уряд Польщі анонсував розширення пілотного проєкту інтегрованих центрів обслуговування мігрантів (Centrum Obsługi Cudzoziemców) у Лодзі, Вроцлаві та Катовіце. Очікується, що це знизить навантаження на традиційні ужонди та скоротить черги.

Запровадження чат-ботів та AI

У травні 2025 Voivodztwo Podkarpackie почало тестувати смарт-систему “VoivoBot”, яка автоматично інформує заявників про зміни статусу справи та надає пояснення окремих етапів процесу. За прогнозами, аналогічні інструменти впровадять у всій Польщі до кінця року.

Висновок

Процедура оформлення карти побиту в Польщі у 2025 році залишається складною і часто затягнутою, проте з впровадженням нових цифрових інструментів та ініціатив уряду спостерігаються позитивні зрушення. Розуміння статусів справи — це ключ до ефективного контролю за процесом. Заявникам варто уважно слідкувати за повідомленнями, вчасно реагувати на запити та за потреби — звертатися до консультантів чи адвокатів. Це дозволить зменшити ризик затримок і наблизити отримання довгоочікуваного документа.