У 2025 році Управління у справах іноземців Польщі нагадує: документи на продовження дозволу на перебування потрібно подавати не пізніше останнього дня дії поточної візи або карти побиту, і бажано не менше ніж за 30 днів до її завершення. У Варшаві середній термін розгляду заяви на карту побиту у 2025 році становить близько 6 місяців, що зумовлює необхідність планування заздалегідь.

Скільки часу є для подання документів на нову візу або карту побиту в Польщі у 2025 році?

Згідно з актуальними даними Управління у справах іноземців Польщі (Urząd do Spraw Cudzoziemców), у 2025 році заявки на продовження або отримання нової карти тимчасового перебування (karta pobytu) слід подавати до останнього дня легального перебування в Польщі. Цей термін стосується як віз (типу D), так і дозволів на тимчасове перебування, включаючи трудову, студентську та інші карти побиту.

Хоча згідно з польським законодавством допускається подання документів у день закінчення терміну дії візи чи карти побиту, експерти радять звертатися мінімум за 30 днів до цього — що забезпечить більшу безпеку та уникнення бюрократичних ризиків.

Чому важливо подати документи завчасно

Бюрократичні затримки у 2025 році

Станом на квітень 2025 року середній термін розгляду заяв на карту тимчасового перебування у Варшаві становить 180 днів. У Кракові — близько 140 днів, у Вроцлаві — 120. У разі неповного пакета документів час розгляду може зрости ще на декілька місяців.

Це пов’язано з перевантаженістю відділень Воєвудських управлінь та зростаючим числом заяв від громадян України, Білорусі, Грузії та країн Азії.

Наслідки запізнення

Подання документів після закінчення терміну легального перебування майже гарантовано тягне за собою відмову, штраф або заборону на в’їзд до Шенгенської зони. Згідно з офіційними даними, у 2024 році приблизно 5 700 українцям у Польщі було відмовлено у продовженні карти побиту через несвоєчасне подання документів. У 2025 році ця цифра очікувано зросте через зміну деяких умов прийому біженців з війною зони.

Оптимальний час для подачі заявки

Для карти побиту

Рекомендується подавати заяву за 45–60 днів до закінчення поточного дозволу на перебування. Це дозволяє врахувати час на підготовку повного пакета документів, отримання умови працевлаштування від роботодавця (wstępne oświadczenie o zatrudnieniu), а також отримати термін запису в системі rezerwacja.migrant.gov.pl, яка часто перевантажена.

Хоча польське законодавство передбачає, що навіть подання в останній день дає право на легальне перебування до ухвалення рішення, фактично подати заявку в останній день — це високий ризик. Особливо якщо відділення мають завантажений графік і не можуть підтвердити дату прийому на ту ж саму дату.

Для національної візи

Якщо ви перебуваєте в Україні чи іншій країні поза Польщею та хочете отримати нову візу — подавати документи до польського консульства варто за 2–3 місяці до запланованої дати в’їзду. У 2025 році через реформу консульської системи очікування на візовий термін скоротилося приблизно до 40 днів, проте в пікові місяці (травень–серпень) можливі затримки.

Що потрібно для успішної подачі

Повний комплект документів

Для карти побиту перелік документів у 2025 році залишився незмінним:
– Заповнена анкета
– Дійсна копія паспорта
– Документи, що підтверджують мету перебування: трудовий договір, довідка з ВНЗ, декларація від роботодавця тощо
– Страхування здоров’я (поліс приватний або від ZUS)
– Квитанція про оплату збору (440 злотих у 2025 році)

Електронна реєстрація

У багатьох воєвудствах працює електронна система реєстрації через платформу ePUAP або rezerwacja.migrant.gov.pl. У 2025 році зросла кількість скарг на збої в системі — у Варшаві через технічні проблеми було скасовано понад 2 000 візитів на подачу документів у першому кварталі року.

Відстеження статусу справи

Управління з питань іноземців у 2025 році розширило функції онлайн-моніторингу заяв через портал https://mos.cudzoziemcy.gov.pl/, де можна перевірити статус розгляду та отримати повістку на додаткові документи.

Що робити, якщо документи подано в останній день

Якщо ви подали документи в день завершення терміну перебування, але отримали підтвердження реєстрації та печатку у паспорт, ваше перебування в Польщі вважається легальним до моменту остаточного рішення. Проте ви не маєте права подорожувати за межі Польщі до отримання нового дозволу — це поширене непорозуміння.

Думка експертів

Анна Томашевська, юристка з питань імміграційного права у Гданську, зазначає:

“У 2025 році практика подання ‘вчасно, але в останній день’ більше не працює на практиці. Ми радимо клієнтам подавати за 6 тижнів до закінчення дозволу — цього часу достатньо, щоб виправити будь-які помилки в документах і уникнути стресу.”

Висновки

У 2025 році з огляду на високі строки розгляду заяв і зростання кількості іноземців у Польщі, подання заявки на нову карту побиту чи візу варто планувати заздалегідь — як мінімум за 30 днів до завершення чинного документа. Раннє подання дозволяє знизити ризики, пов’язані з відмовою, затримкою чи неможливістю виїзду. Урахування технічних аспектів, таких як проблеми з онлайн-реєстрацією чи затримки у роботі офісів, — важливий чинник успішної імміграційної стратегії у 2025 році.