У 2025 році понад 18 000 індивідуальних підприємців (JDG) у Польщі офіційно припинили свою діяльність, повідомляє Центральний реєстр господарської діяльності (CEIDG). Найчастіше причинами закриття стають бюрократичні труднощі, зміна податкової політики та переорієнтація підприємств у напрямку трудових контрактів або релокації бізнесу до інших країн ЄС.

Що таке ІП (JDG) та чому його закривають?

Індивідуальна підприємницька діяльність у Польщі (JDG — Jednoosobowa Działalność Gospodarcza) є найпростішою формою ведення бізнесу, доступною як громадянам Польщі, так і іноземцям, зокрема громадянам України. За даними ZUS, станом на початок 2025 року в Польщі активно функціонують понад 2,5 мільйона JDG, з яких чималий відсоток відкритий українськими мігрантами.

Однак, через посилення контролю за податковими деклараціями, регулярні оновлення вимог до сплати ZUS, зростаючу інфляцію (5,3% у січні 2025 року за даними GUS) та обмеження у сферах спрощеного оподаткування, малим підприємствам дедалі складніше утримуватись на плаву.

Коли доцільно закривати ІП у Польщі?

Закриття індивідуального підприємництва — це усвідомлений крок, який зазвичай здійснюється при:

– Бажанні змінити організаційно-правову форму бізнесу (наприклад, на Sp. z o.o.)
– Труднощах з адміністративним супроводом діяльності
– Виїзді підприємця з Польщі
– Рішення повністю завершити бізнес-діяльність

За словами податкового консультанта Анни Квятковської з фірми “Biznes i Prawo”, кількість підприємств, що закриваються у 2025 році, зростає на 12% у порівнянні з аналогічним періодом 2024 року.

Покрокова інструкція: як закрити ІП у Польщі у 2025 році

1. Подання заяви до CEIDG

Перший та основний крок — це подання заявки CEIDG-1 про припинення діяльності. З 1 січня 2025 року доступною є оновлена електронна форма на сайті biz.gov.pl. Подати заяву можна:

– Онлайн — через профіль довіри (Profil Zaufany)
– Особисто — в будь-якому муніципальному управлінні (Urząd Miasta або Gminy)
– Через пошту — з нотаріально посвідченим підписом

У заявці потрібно вказати дату припинення діяльності, яка може бути як поточною, так і в майбутньому (але не більше ніж на 7 днів наперед).

2. Звітність до ZUS

Після припинення діяльності необхідно повідомити ZUS про припинення сплати соціальних внесків. Для цього подається формуляр ZWUA, яким анулюється реєстрація обов’язкового страхування. Цей звіт подається не пізніше 7 днів з моменту закриття ІП.

3. Закриття рахунків в Urząd Skarbowy

У разі реєстрації як платника VAT (ПДВ) слід подати заяву VAT-Z. Це обов’язковий крок для тих, хто мав потребу звітувати про податок на додану вартість. Також слід врахувати сплату податків за останній період діяльності.

До березня 2025 року цей процес став ще простішим: у більшості випадків спрощення декларацій дозволяє відмовитися від паперових форм на користь електронного документообігу через платформи e-Deklaracje або ePUAP.

4. Архівація бухгалтерії

Податкове право Польщі зобов’язує зберігати бухгалтерську документацію протягом 5 років після закриття ІП. Це можуть бути як паперові, так і електронні копії. Порушення цього обов’язку тягне за собою санкції з боку податкових органів.

5. Закриття банківського рахунку

Хоча не є обов’язковим, більшість банків рекомендує закривати бізнес-рахунки після завершення всіх розрахунків. Це допомагає уникнути несанкціонованих знімань коштів або плати за обслуговування в майбутньому.

Приклад з практики: досвід українського підприємця

Сергій, підприємець з Харкова, відкрив JDG у Варшаві ще у 2021 році в сфері будівельних послуг. У 2025 році він вирішив закрити бізнес через зниження попиту та збільшення витрат:

“Я підготував документи, подав все через Profil Zaufany і через п’ять днів отримав підтвердження про припинення. Найскладніше було — закрити питання з VAT. Але загалом, з хорошим консультантом, усе пройшло гладко.”

Його досвід підтверджує: при правильному підході процес може пройти швидко та без неприємностей.

Що варто пам’ятати перед закриттям?

– Попереднє планування — важливо оцінити свої податкові зобов’язання перед закриттям.
– Підготовка фінансової звітності — остаточний облік та подача останніх декларацій.
– Консультація з бухгалтером або податковим радником — у складних випадках краще звернутися до фахівця.

Висновки

Закриття JDG у Польщі в 2025 році — це відносно прозорий і швидкий процес, особливо з новими цифровими інструментами. Проте він вимагає дотримання формальностей у взаємодії з CEIDG, ZUS і податковою службою. З огляду на змінені економічні умови та цифровізацію адміністративних процедур, важливо своєчасно звертатися до актуальних джерел інформації та фахівців, аби уникнути помилок та штрафів.

Підприємець, який правильно готується до закриття, зможе безболісно завершити діяльність і зберегти шанси на подальше ведення бізнесу в Польщі чи за її межами.