У 2025 році понад 40% польських роботодавців зізнаються, що не розуміють, як наймати іноземців за оновленими імміграційними правилами. Попри впровадження нової електронної системи ZEZ WIZA, складність документації та нестача офіційних роз’яснень призвели до плутанини та затримок у працевлаштуванні. Нові правила, які мали б спростити процедури, в реальності виявилися ще складнішими, кажуть експерти.

Зміни, які спричинили хаос

З початку 2025 року в Польщі набули чинності оновлені правила працевлаштування іноземних громадян. Основна мета нововведень — діджиталізація процесу та зменшення бюрократії. Однак, як показало перше півріччя, система дала збій. За повідомленням порталу In-Poland.com, який провів опитування серед роботодавців, 43% з них заявили, що не знають, як правильно оформлювати працівників за новими процедурами.

Головною зміною стала введена у січні система ZEZ WIZA (Zintegrowany Elektroniczny Zgłoszenie — Віза), яка автоматизує реєстрацію запрошення для працівників з-за кордону. За задумом, вона мала скоротити строки оформлення до п’яти днів. Але, як повідомляє Польська конфедерація роботодавців Lewiatan, фактично заявки обробляються 2–3 тижні, а часто й довше, через технічні збої та недостатню підготовку регіональних управлінь праці.

Нестача навчання та інструкцій

Малий і середній бізнес найбільше постраждав від нововведень. Власники компаній скаржаться, що їм ніде отримати детальні роз’яснення. Офіційний портал Urząd Pracy містить базову інформацію, але не охоплює складних практичних ситуацій, з якими стикаються рекрутери.

«Ми тричі подавали документи через нову систему, і щоразу їх повертали з формулюванням “некоректні дані”. Ми не маємо доступу до консультацій чи гарячої лінії, а робітники вже чекають на в’їзд в країну», — розповідає Магда Вєльніцка, директорка агентства тимчасового працевлаштування з Лодзі.

Згідно з даними Міністерства сім’ї, праці та соціальної політики Польщі, лише 25% роботодавців пройшли офіційні навчальні вебінари щодо змін до законодавства у 2025 році. Решта дізнаються інформацію через онлайн-форуми або профільні портали, що призводить до поширення недостовірних порад.

Українські працівники опинилися в підвішеному стані

Іноземці, особливо українці, яким Польща залишається важливим напрямком трудової міграції, також відчули наслідки реформ. За оцінками Об’єднання українських працівників у Польщі, понад 30 тисяч громадян України, які подали документи на роботу на початку року, досі очікують на підтвердження запрошення.

«Ми отримуємо десятки звернень щодня з проханням допомогти розібратися в ситуації. Люди втрачають можливість легальної роботи через бюрократичні помилки з боку польських служб», — каже Віталій Заяць, керівник правозахисної ініціативи “Pracuj Legalnie”.

Держоргани обіцяють удосконалити процес

У відповідь на критику, представники Urząd do Spraw Cudzoziemców (Управління у справах іноземців) повідомили в березні 2025 року, що відповідні департаменти розпочали додаткову підготовку інспекторів та планують запровадити покращений інтерфейс ZEZ WIZA до кінця серпня. Також стартувала серія безкоштовних семінарів для HR-фахівців у великих містах, щоб пояснити деталі нових вимог.

«Ми визнаємо, що адаптаційний період виявився складнішим, ніж очікувалося. Але нова система має потенціал значно зменшити часові витрати в перспективі», — заявив представник міністерства Міхал Малецький на пресконференції у Варшаві 12 квітня 2025 року.

Експерти радять: час для спільного навчання

Юристи-мігрантологи наголошують, що зміни вимагають не лише технічних доробок, а й зміни філософії взаємодії роботодавця з держапаратом. «Без чіткої відповідальності та зворотного зв’язку від установ, електронізація бюрократії перетворюється на ще складнішу бюрократію», — вважає доктор Ева Новіцька з Варшавського університету.

Рекомендації для підприємців включають активну участь у профільних семінарах, використання послуг ліцензованих консалтингових фірм та ретельну перевірку кожного кроку в системі ZEZ WIZA перед подачею документів.

Висновок: перехідний етап, який триває довше ніж очікувалося

Хоча реформа системи працевлаштування іноземців у Польщі в 2025 році мала на меті пришвидшити процеси, її реалізація на практиці призвела до зворотного ефекту. Невизначеність серед роботодавців, технічні збої та обмежене консультування створили значний адміністративний бар’єр. Щоб уникнути кризи на ринку праці, державі та бізнесу слід спільно працювати над усуненням прогалин у нових правилах і забезпечити практичну доступність знань для всіх учасників процесу. Реформа можлива, але лише за умови прозорості, взаємодії і готовності до змін.