Як офіційно зареєструвати місце проживання в Польщі: покрокова інструкція замельдування у 2025 році

Короткий огляд

У 2025 році всі особи, які перебувають у Польщі понад 30 днів, повинні зареєструвати своє місце проживання (zameldowanie). Згідно з офіційною інформацією Міністерства внутрішніх справ Польщі, процедура замельдування стала доступною як онлайн через портал gov.pl, так і особисто у міських або ґмінних управліннях. Необхідні документи включають посвідчення особи або паспорт та підтвердження права користування житлом.

Що таке замельдування і чому воно важливе

Правова основа реєстрації місця проживання

Замельдування (пол. "meldunek") — це офіційна реєстрація місця проживання на території Республіки Польща. Зобов’язання до реєстрації регламентується Законом від 24 вересня 2010 року про ewidencję ludności (реєстрацію населення). Громадяни третіх країн, зокрема України, мають обов’язок зареєструвати тимчасове або постійне місце проживання, якщо перебування в Польщі перевищує 30 днів.

Хоча сама процедура не дає правового статусу або дозволу на проживання, вона має важливе практичне значення: замельдування часто вимагається для оформлення картки побиту, відкриття банківського рахунку, подання податкової декларації, отримання медичного обслуговування в рамках NFZ (Національного фонду охорони здоров’я) тощо.

Види замельдування: тимчасове та постійне

Реєстрація тимчасова (na pobyt czasowy)

Тимчасове замельдування проводиться на строк понад 30 днів і до 3 років. Найпоширенішим випадком є проживання на підставі оренди квартири. Важливо, що особа повинна надати документ, який підтверджує таке проживання, зокрема: договір оренди, акт власності, письмову згоду власника.

Реєстрація постійна (na pobyt stały)

Постійне замельдування призначене для осіб, які мають право на постійне проживання в Польщі, наприклад, іноземці з картою сталого побиту або отриманим польським громадянством. У такому випадку особа повинна подати додаткові документи, що підтверджують законність такого перебування.

Де і як можна оформити замельдування у 2025 році

Онлайн через gov.pl

З початку 2025 року польський уряд спростив можливість реєстрації місця проживання через електронну платформу https://www.gov.pl/. Для цього необхідно мати профіль zaufany (довірений профіль), який підтверджує особу в інтернеті.

Щоб скористатися онлайн-реєстрацією, потрібно:

• увійти на gov.pl через профіль zaufany
• вибрати послугу „Зареєструй місце проживання”
• заповнити онлайн-форму
• прикріпити скан або фото підтвердження права на житло
• у відповідь отримати підтвердження реєстрації (можна зберегти або роздрукувати)

Особисто у міських або ґмінних управліннях

Альтернативою онлайн-замельдуванню є особиста реєстрація у відповідному Organ ewidencji ludności — адміністративній установі міста (Urząd Miasta) або ґміни (Urząd Gminy), залежно від місця проживання.

Для подання документів необхідно:

• мати при собі дійсний паспорт або картку побиту
• надати документ, що підтверджує право проживання у вказаній адресі
• заповнити заяву про реєстрацію (доступна на місці або завантажується з сайту gminy)
• у разі співмешкання з іншими особами — надати згоду або безпосередню присутність власника житла

Документи, необхідні для замельдування

Перелік обов’язкових документів

Згідно з інформацією порталу UkrainianinPoland.pl та офіційного сайту Urząd do Spraw Cudzoziemców (udsc.gov.pl), у 2025 році для замельдування потрібні:

• дійсний паспорт або інший документ, що засвідчує особу
• карта побиту або підтвердження легального перебування (наприклад, віза)
• письмова згода власника житла або договір оренди
• заява про реєстрацію (druk meldunkowy)

У разі реєстрації дітей необхідно надати свідоцтво про народження та документи, що пов’язують дитину з батьками, які також замельдовані під тією ж адресою.

Наслідки відсутності замельдування та перевірки

Штрафи та адміністративна відповідальність

Хоча практика накладання штрафів за відсутність замельдування застосовується рідко, польське законодавство передбачає адміністративний штраф до 500 злотих. Ще однією важливою причиною для реєстрації є обмеження доступу до багатьох публічних послуг. Наприклад, без замельдування буде складно отримати PESEL, підключитися до ZUS або NFZ.

Можливі перевірки місця проживання

Працівники реєстраційного органу або поліція можуть здійснювати вибіркові перевірки на відповідність задекларованої адреси дійсному місцю проживання, особливо під час оформлення довгострокового дозволу на перебування.

Особливості для громадян України у 2025 році

Спрощені умови для осіб з тимчасовим захистом

Станом на січень 2025 року українські громадяни, які перебувають у Польщі на підставі тимчасового захисту (згідно з рішенням Ради ЄС), мають право на спрощений доступ до замельдування. Зокрема, їм не потрібно додатково подавати посвідку на проживання — достатньо документа, який підтверджує перебування в рамках механізму тимчасового захисту (наприклад, статус UKR у PESEL).

Роль замельдування в отриманні допомоги

Замельдування істотно впливає на отримання соціальної допомоги — як місцевої, так і державної. Наприклад, у деяких воєводствах без офіційної реєстрації місця проживання неможливо подати заявку на виплати 500+ чи субсидії на житло.

Висновок

У 2025 році процедура замельдування в Польщі для громадян України залишається важливим адміністративним етапом легального перебування. Хоча формально реєстрація не є дозволом на проживання, вона відкриває доступ до багатьох публічних і соціальних послуг. Завдяки можливості зареєструвати місце проживання онлайн через портал gov.pl, процес став зручнішим, але відповідальність за своєчасну реєстрацію все ще лежить на самій особі.