Польські роботодавці масово переглядають цивільно-правові договори напередодні нових перевірок інспекції праці

У Польщі компанії активно проводять внутрішні аудити цивільно-правових договорів після того, як Національна інспекція праці (PIP) отримала право змінювати форму зайнятості працівника без рішення суду. Уже в 2025 році інспектори зможуть власноручно замінювати такі договори на трудові та накладати штрафи до 60 тисяч злотих за порушення.

Нові повноваження інспекторів праці: що змінюється?

Згідно з поточними змінами до Закону про Національну інспекцію праці, з 2025 року інспектори отримають повноваження самостійно визнавати цивільно-правовий договір (умова злеценя або умова о дзєло) трудовим договором (умова о праце). Раніше така зміна могла відбутися виключно через рішення суду.

Такі поправки, запропоновані Міністерством родини, праці та соціальної політики Польщі, мають на меті змусити роботодавців суворіше дотримуватись законодавства у сфері працевлаштування та припинити зловживання цивільно-правовими формами задля уникнення соціальних внесків.

Реакція компаній: масові перевірки та юридичні аудити

Після оголошення про зміни багато польських компаній, особливо великі корпорації та підприємства з іноземним капіталом, почали перевіряти юридичну коректність оформлення працівників. Юристи, які консультують бізнес, зазначають, що в ході аудитів у великій кількості виявляються неправильно укладені договори, коли умова злеценя фактично прикриває постійну трудову діяльність, що вимагає укладення умови о праце.

«Формально працівники оформлені як підрядники, але працюють по 8 годин щодня, мають постійного керівника, виконують завдання в офісі – все це ознаки трудових відносин», – заявила в коментарі польському виданню Rzeczpospolita адвокатка Малгожата Старчак, спеціалістка з трудового права у Варшаві.

Причини перегляду — майбутні перевірки та загроза штрафів

До кінця першого півріччя 2025 року PIP очікує суттєве підвищення кількості перевірок щодо працевлаштування. Як повідомив головний інспектор праці Марцін Станецький, інспектори активно готуються до виконання нових повноважень, що дозволяють оперативно реагувати на правопорушення.

«Недобросовісні керівники мають усвідомити, що кожна спроба обійти трудове законодавство тепер дорого коштуватиме. Штрафи можуть сягати 60 тисяч злотих, до того ж роботодавець зобов’язаний буде оплатити соціальні внески, які мав сплатити упродовж усього періоду роботи співробітника», – зазначив Станецький під час пресконференції 18 березня 2025 року у Варшаві.

Факти та цифри: скільки працівників змінюють форму зайнятості

За даними Національної інспекції праці, у 2024 році — до набуття чинності нових правил — за результатами судових рішень, 3200 осіб уклали умову о праце замість попередніх цивільно-правових договорів. Очікується, що 2025 рік стане роком рекордного переходу працівників із неформальних форм зайнятості до офіційного оформлення з усіма соціальними гарантіями.

Особливу увагу приділяють секторам з високим рівнем використання цивільних договорів: будівництво, гастрономія, роздрібна торгівля, охорона, логістика та кур’єрські служби. За неофіційними оцінками аналітиків з Інституту праці у Познані, до 20% працівників у цих галузях наразі виконують трудові функції без відповідного оформлення.

Юридична відповідальність і наслідки для бізнесу

Правозахисники вітають зміни, які, на їхню думку, значно посилять захист найманих працівників. Водночас адвокати попереджають про необхідність ретельної юридичної підготовки підприємств до нововведень, адже інспектори можуть оцінювати не лише форму договору, а й фактичні умови виконання праці.

«Настав час для серйозного перегляду кадрової документації. Те, що десятиліттями вважалося нормальною практикою, тепер перетвориться на серйозне порушення. Відлік часу пішов», – підкреслив адвокат Міхал Равінський із юридичної компанії Prawo&Partnerzy.

Можливі винятки й побоювання бізнес-спільноти

Представники малого бізнесу побоюються, що нові вимоги можуть спричинити надмірний адміністративний тиск та витрати. Деякі об’єднання підприємців вимагають уточнення критеріїв для перетворення договорів. У відповідь Міністерство родини зазначає, що кінцевою метою є «ліквідація фіктивної самозайнятості» і створення справедливих умов праці для всіх громадян.

«Змінюється філософія ринку праці: права працівника мають більшу вагу, ніж зручність роботодавця», — заявила Анна Шиманьська, заступниця міністра праці, в інтерв’ю TVN24 14 квітня 2025 року.

Що далі?

Очікується, що вже влітку 2025 року інспектори PIP використають своє нове право у повному обсязі. Роботодавці, які досі ігнорують обов’язкове оформлення трудових договорів, можуть зіткнутися не лише з штрафами, а й із репутаційними ризиками та судовими спорами зі звільненими працівниками. Експерти радять бізнесу діяти на випередження — перевірити всі форми зайнятості вже зараз.