З жовтня 2025 року в Польщі набули чинності суттєві зміни до трудового, міграційного та податкового законодавства. Зокрема, мінімальна заробітна плата зросла до 4 600 злотих брутто, введено нові правила легалізації праці іноземців, а також обов’язковий електронний облік договорів у секторі будівництва. Зміни охоплюють широкий спектр сфер і спрямовані на впорядкування ринку праці та збільшення податкових надходжень до бюджету.

Зростання мінімальної зарплати: нова межа — 4 600 злотих

Однією з ключових змін стало підвищення мінімальної місячної заробітної плати в Польщі до 4 600 злотих брутто (близько 3 260 злотих нетто). Це друге підвищення у 2025 році — попереднє відбулося в січні, коли ставка зросла до 4 242 злотих брутто. За словами представників Міністерства сім’ї та соціальної політики, нова ставка компенсує інфляційне навантаження та відображає економічне зростання країни, яке у третьому кварталі 2025 року склало 2,8% згідно з даними Центрального статистичного управління Польщі (GUS).

Погодинна ставка також зросла — до 30,20 злотих брутто за годину. Це важливо для працівників на тимчасових контрактах і фрилансерів, яких у Польщі нараховується понад 2,5 мільйони осіб згідно з дослідженням Польського економічного інституту (PIE).

Легалізація працевлаштування іноземців: електронна система та перевірки

Згідно з новими правилами, з 1 жовтня 2025 року кожен роботодавець, який працевлаштовує іноземця, зобов’язаний зареєструвати договір в електронній системі Praca.gov.pl до початку роботи. Порушення цієї вимоги каратиметься штрафом до 30 000 злотих. Раніше така вимога стосувалась здебільшого іноземців з-за меж ЄС, однак тепер поширюється і на громадян України, Білорусі, Грузії та Молдови, які часто працюють на основі спрощених дозволів.

За даними Управління у справах іноземців, на середину 2025 року в Польщі працює близько 950 000 легалізованих працівників-іноземців, із яких громадяни України становлять понад 70%. За словами експерта з трудової міграції Марека Томчака, ці нововведення покликані зменшити тіньову зайнятість та захистити права працівників.

Строгіші перевірки роботодавців

Інспекції праці посилили свою діяльність. Згідно з офіційними даними Головної інспекції праці, у жовтні 2025 року було проведено на 38% більше перевірок підприємств порівняно з жовтнем 2024 року. Особливу увагу приділяють будівельному сектору, логістиці та харчовій промисловості — галузям, де найбільше зайнято іноземців.

Податкові зміни: об’єднання фінансових систем

Новий Закон про державні фінанси, який набув чинності 1 жовтня 2025 року, передбачає цифрову інтеграцію систем збору податків. Усі підприємства, включно з мікробізнесом, тепер зобов’язані використовувати систему KSeF (Krajowy System e-Faktur) для видачі рахунків-фактур. Використання KSeF стало обов’язковим і для індивідуальних підприємців — раніше ця норма діяла лише для компаній із річним обігом понад 2 млн злотих.

Як зазначив заступник міністра фінансів Томаш Карчевський, такий крок дозволить зменшити податкові зловживання та пришвидшить повернення ПДВ. За оцінкою Міністерства фінансів, очікується додаткове надходження до бюджету близько 3 млрд злотих щорічно.

Тимчасовий дозвіл на побут: нові терміни та умови

Зміни торкнулися також Закону про іноземців. З жовтня максимальний термін розгляду заяв на тимчасовий дозвіл на побут скоротився з 6 до 4 місяців. Крім того, введено нову електронну платформу e-Cudzoziemiec, через яку можна подавати документи онлайн і відстежувати статус у режимі реального часу.

Це значно полегшило процес для тих, хто працює або навчається в Польщі. Особливо це актуально для громадян України, яких, за даними GUS на вересень 2025 року, у Польщі налічується майже 1,2 мільйона осіб. За словами юристки Ізабели Новак, нова система знижує корупційні ризики та зменшує адміністративне навантаження на воєводські управління.

Будівельний сектор під пильною увагою

У відповідь на чисельні порушення трудових норм у будівельній галузі впроваджено обов’язковий електронний облік працівників на території будівництва. Відтепер усі будівельні компанії зобов’язані вести електронний реєстр (Rejestr Pracowników Budowlanych), доступний для інспекцій праці.

За даними Міністерства розвитку та технологій, у 2024 році в галузі будівництва було виявлено найвищий рівень нелегального працевлаштування — понад 36% із перевірених об’єктів мали порушення. Тому в 2025 році держава приділяє цьому напрямку особливу увагу, впроваджуючи прозорі механізми обліку персоналу на будівництві.

Висновок: Польща рухається до цифровізації та прозорості

Зміни в законодавстві, введені в жовтні 2025 року, мають комплексний характер та відображають курс Польщі на модернізацію трудових, фінансових та міграційних процесів. Підвищення мінімальної зарплати покращує умови життя працівників, нові цифрові платформи пришвидшують адміністративні процедури, а посилення контролю зменшує ризики порушень.

Очікується, що ці кроки не лише покращать економічну ситуацію всередині країни, але й підвищать привабливість Польщі для легальної трудової міграції. Водночас експерти наголошують на потребі подальших реформ у сфері житла для іноземців, медичного страхування та інтеграції національних платформ, аби створити справді прозору, ефективну й захищену систему для всіх учасників ринку праці.