За що роботодавці у Польщі повертають кошти працівникам, які працюють віддалено?

Попри те, що пандемія минула, деякі працівники все ще виконують свої обов’язки дистанційно. Польське трудове законодавство передбачає компенсацію певних витрат, які несе працівник під час роботи з дому. За що саме роботодавці повинні повертати кошти?

Врегулювання дистанційної роботи згідно із законодавством

Дистанційна робота стала популярною під час пандемії Covid-19. Навіть після її завершення багато працівників і роботодавців віддали перевагу цьому формату або ж обрали гібридний режим, що поєднує офісну та віддалену роботу. Польський Кодекс праці офіційно закріпив норми дистанційної роботи в квітні 2023 року.

Згідно зі статтею 67^[18] Кодексу праці, дистанційною вважається робота, яка виконується цілком або частково за межами основного офісу, в місці, визначеному працівником і узгодженому з роботодавцем. Найчастіше таким місцем є житло працівника.

Обов’язки роботодавця щодо компенсації витрат

Законодавство зобов’язує роботодавця забезпечити віддалених працівників необхідним обладнанням і матеріалами для виконання їхніх трудових обов’язків. Крім того, він повинен компенсувати витрати на електроенергію та телекомунікаційні послуги, що використовуються для роботи. Також інші витрати можуть покриватися, якщо це передбачено трудовим договором чи внутрішніми правилами компанії.

Які витрати покриває роботодавець?

Роботодавці не зобов’язані компенсувати всі витрати працівника, але закон визначає основні категорії, які можуть бути відшкодовані. До них належать:

• Електроенергія, що використовується для роботи (наприклад, споживання струму комп’ютерами, освітленням, іншими необхідними пристроями);
• Інтернет та зв’язок, які використовуються під час виконання службових завдань;
• Інші витрати, якщо працівник самостійно купує предмети, необхідні для виконання обов’язків.

Як визначається сума компенсації?

Закон не встановлює чіткої методики розрахунку компенсації за віддалену роботу. Тому розмір виплат узгоджується між працівником і роботодавцем. У більшості випадків компанії виплачують фіксовану суму компенсації, яка покриває узгоджені витрати.

Чи оподатковується компенсація?

Компенсація за дистанційну роботу не вважається доходом працівника, а отже, не підлягає оподаткуванню і не підлягає сплаті соціальних внесків. Однак роботодавець повинен стежити за тим, щоб розмір компенсації відповідав фактичним витратам працівника, пов’язаним із виконанням службових обов’язків з дому.

Висновок

Дистанційна робота залишається популярним варіантом працевлаштування у Польщі, а законодавство передбачає фінансову підтримку працівників, які несуть додаткові витрати на роботу з дому. Роботодавці зобов’язані відшкодовувати витрати на електроенергію, інтернет та інше необхідне обладнання, але конкретні умови компенсації визначаються в трудовому договорі або інших індивідуальних домовленостях.