Залончник № 1 для карти побиту: що потрібно знати перед подачею документів

Оформлення карти побиту в Польщі — крок, про який задумується кожен іноземець, що планує залишитися в країні на довший термін. Незалежно від підстави: робота, навчання, возз’єднання з родиною чи підприємницька діяльність — першим і незамінним документом є залончник № 1 (Załącznik nr 1). Це офіційна форма, яку повинен заповнити роботодавець іноземця та подати разом із заявою на карту побиту. Які особливості цього документу, на що варто звернути увагу, і яких помилок слід уникати — розповідаємо далі.

Що таке Залончник № 1?

Залончник № 1 — це додаток до заяви про надання тимчасового перебування (Karta pobytu czasowego), який підтверджує працевлаштування іноземця на визначених умовах. Він містить деталі про:

– тип зайнятості
– місце виконання роботи
– годинне навантаження
– заробітну плату
– строк дії контракту

Цей документ заповнюється виключно працедавцем і має бути підписаний обома сторонами — і роботодавцем, і працівником. Його відсутність або некоректне заповнення може призвести до відмови в наданні карти побиту.

Основні помилки при заповненні Залончника № 1

1. Невідповідність заробітної плати мінімальним вимогам

Важливо, щоб вказана в документі заробітна плата не була нижчою за законодавчо встановлену мінімальну оплату праці в Польщі. У 2024 році це 4242 zł брутто на місяць. Якщо ви працюєте неповний робочий день, зарплата повинна бути пропорційною.

2. Неправильна посада або опис обов’язків

Закон вимагає чіткого опису виконуваних обов’язків, які повинні відповідати типу дозволу на роботу та освітньому рівню іноземця. Наприклад, якщо у вас дозвіл на роботу в IT-секторі, але залончник містить інформацію про роботу прибиральника — це призведе до відмови.

3. Невірні дати або помилки у трудовому договорі

Дати в залончнику повинні точно збігатися з інформацією у трудовому договорі. Частою помилкою є вказання дати початку роботи, яка вже минула — це викликає підозру в офіцера щодо легальності працевлаштування.

4. Відсутність підпису або печатки

Документ без підпису роботодавця або печатки (у випадку офіційної юридичної особи) вважається недійсним. Уточніть, чи підписано залончник всіма уповноваженими особами.

Рекомендації перед подачею

Перед подачею документів переконайтеся, що:

– Ви маєте актуальний договір із зазначенням всіх умов праці
– Залончник заповнений акуратно, без закреслень
– Дані про вас (ПІБ, паспортні дані) без жодної помилки
– Наявні копії документів фірми (наприклад, виписка з KRS або REGON)
– Працевлаштування відповідає ринковому стандарту та правилам міграційного законодавства

Що кажуть експерти?

За словами Ганни Ковальської, юристки з питань міграційного права у Варшаві, близько 35% відмов у наданні карти побиту пов’язані саме з помилками в залончнику:

“Це дуже технічний документ, і працевлаштовані іноземці часто розраховують лише на те, що роботодавець усе зробить правильно. На жаль, навіть досвідчені кадрові відділи помиляються — через неуважність або змінене законодавство.”

Висновки

Залончник № 1 — це не просто формальність, а ключовий юридичний документ, від правильності якого залежить успішне отримання карти побиту. Його заповнення вимагає уваги, точності та розуміння вимог закону. Тому найкраще — перевірити кожну деталь, звернутись до юриста або скористатися перевіреним консультантом. У питанні легалізації в Польщі дрібниць не буває — і залончник тому яскравий доказ.