Електронний підпис для українців у Польщі: нові можливості в цифрову епоху

Після початку повномасштабної війни в Україні мільйони наших співгромадян були змушені покинути домівки, шукаючи безпеки та нових можливостей за кордоном. Польща стала однією з головних країн притулку для українців. За офіційними даними, тут зараз проживає понад 1,5 мільйона українських біженців. Відповідно до зростання потреб у цифрових послугах, польська держава зробила черговий крок на зустріч громадянам України — відтепер вони можуть використовувати кваліфікований електронний підпис (КЕП) для підписання офіційних документів у Польщі.

Що таке електронний підпис і чому це важливо?

Електронний підпис — це сучасний цифровий інструмент, який дозволяє засвідчити особу користувача під час онлайн-операцій. У правовому полі ЄС існує таке поняття як кваліфікований електронний підпис (Qualified Electronic Signature), який має ту саму юридичну силу, що й підпис власною рукою. Його можна використовувати для цифрового підписання договорів, подачі документів до органів влади, засвідчення транзакцій тощо.

Для біженців та трудових мігрантів це — важливий інструмент інтеграції. В умовах, коли фізичне пересування ускладнене, цифровий підпис дозволяє вирішувати адміністративні, фінансові та юридичні питання на відстані.

Нові умови: хто може скористатися послугою?

Згідно з інформацією, опублікованою на порталі in-poland.com, отримати електронний підпис у Польщі тепер можуть українці, які:

• мають діючу посвідку на проживання до 4 березня 2024 року відповідно до Закону про допомогу громадянам України;
• отримали свій номер PESEL з приписом «UKR»;
• мають активований профіль довіри (Profil Zaufany), що використовується для доступу до електронних державних послуг у Польщі.

Після отримання КЕП українці зможуть підписувати документи у системах польської державної адміністрації, зокрема в таких сферах, як охорона здоров’я, банківські послуги, реєстрація підприємств, податкові звіти тощо.

Як отримати електронний підпис?

Процедура отримання електронного підпису доволі проста і не вимагає великої кількості документів. Після реєстрації в системі Profil Zaufany користувачеві буде доступний доступ до кваліфікованого підпису через польські сертифікаційні центри. Після підтвердження особи, електронний сертифікат завантажується на спеціальний носій або зберігається в хмарному середовищі.

Деякі польські оператори надають послуги українською мовою, що спрощує процес для тих, хто ще не володіє польською.

Переваги цифрового підпису для української громади

Можливість користування КЕП відкриває цілу низку нових перспектив:

• зручне та безпечне оформлення документів без необхідності відвідувати установи;
• швидка інтеграція в польське цифрове суспільство;
• доступ до повного спектра онлайн-послуг, включаючи бізнес-послуги та податкові сервіси;
• юридична сила підпису на території всього Європейського Союзу.

За оцінками польського уряду, у 2023 році понад 65% адміністративних процедур було здійснено онлайн. Доступ до таких можливостей для українців — не просто зручність, а ще й засіб адаптації та швидкої інтеграції в нову реальність.

Висновок

Доступ до електронного підпису для українців у Польщі — це крок у бік сучасного та інклюзивного підходу до обслуговування переселенців. Це не тільки сприяє полегшенню щоденних справ української громади, але й наближає нас до повноцінної участі в цифровому суспільстві Євросоюзу. З урахуванням тривалого перебування багатьох українців у Польщі, такі ініціативи мають критичне значення як для комфортного життя, так і для майбутнього розвитку обох країн.