Угода B2B у Польщі: хто може її укласти, як правильно скласти та де знайти зразок у 2025 році

Короткий зміст

У 2025 році кількість українців, які працюють у Польщі за моделлю B2B, зросла до понад 68 тисяч, згідно з даними польського сервісу GUS. Це стало можливо завдяки спрощеному податковому обліку та можливості самостійного вибору умов співпраці. Новий інтерактивний шаблон договору B2B, доступний на платформі UkrainianinPoland.pl, дозволяє самостійно скласти юридично коректний документ і легально працювати в Польщі як підприємець.

Що таке договір B2B: суть та ключові відмінності

Визначення формату B2B

B2B (англ. business-to-business) — це форма співпраці між двома суб’єктами господарювання, зазвичай фізичними особами-підприємцями (FOP, польською — jednoosobowa działalność gospodarcza). На відміну від трудового договору (umowa o pracę), угода B2B юридично не створює трудових відносин, а регламентує комерційне співробітництво за цивільно-правовим договором (umowa o świadczenie usług або контракт cywilnoprawny).

Ключові відмінності від традиційного працевлаштування

Основною перевагою B2B є можливість самостійно визначати умови співпраці, включаючи розмір винагороди, графік роботи та місце виконання зобов’язань. Водночас сторонам не надаються соціальні гарантії, зокрема оплата лікарняного або відпустки — ці елементи можуть включатися лише за домовленістю.

Хто може укладати договір B2B у Польщі

Правовий статус українців у Польщі

Українці, які мають чинний дозвіл на тимчасове або постійне проживання, можуть отримати дозвіл на ведення господарської діяльності в Польщі. Як зазначає платформа UkrainianinPoland.pl, від лютого 2022 року польська держава значно спростила процес реєстрації діяльності для українців у рамках Закону про допомогу громадянам України (ustawa z dnia 12 marca 2022 r.).

Вимоги до реєстрації підприємницької діяльності

Для укладення B2B договору українцю потрібно:

• Зареєструвати індивідуальне підприємство у CEIDG (Центральний реєстр та інформація про господарську діяльність)
• Отримати номер PESEL
• Вибрати коди PKD (класифікація видів діяльності)
• Вказати форму оподаткування (за замовчуванням — податкова шкала)

У 2025 році державні установи Польщі підтримують електронну реєстрацію бізнесу через портал biznes.gov.pl, що скорочує строки введення діяльності до 1–2 днів.

Які елементи повинен містити договір B2B

Обов’язкові реквізити документа

Згідно з польським законодавством, типовий цивільно-правовий договір має містити:

• Дані сторін (ПІБ, NIP, адреса діяльності)
• Опис предмету договору
• Ставку винагороди
• Термін та умови виконання завдань
• Порядок оплати (зазвичай щомісячний рахунок-фактура з VAT або без)
• Порядок розірвання угоди
• Відповідальність сторін

Залежно від галузі, рекомендується також додати положення щодо конфіденційності, прав інтелектуальної власності, заборони на конкуренцію.

Шаблон від UkrainianinPoland.pl

У 2025 році інтернет-платформа UkrainianinPoland.pl надала для безкоштовного завантаження шаблон договору B2B польською мовою, який можна адаптувати до індивідуальних обставин. Файл доступний у форматі DOCX і містить коментарі до кожного пункту. Завантажити його можна за платформою за посиланням: https://www.ukrainianinpoland.pl/contract-b2b-pl.

Переваги та ризики співпраці за моделлю B2B

Переваги для українців у 2025 році

• Низьке податкове навантаження: 12% або 8,5% у залежності від вибраної форми
• Вища чиста зарплата порівняно з umowa o pracę (особливо в ІТ, дизайні, маркетингу)
• Гнучкі робочі умови
• Можливість виставляти рахунки кільком клієнтам одночасно

Можливі труднощі

За словами радниці з працевлаштування Ганни Маліновської (HRK Poland), основним ризиком для початківців є юридична відповідальність за податки, а також необхідність вести бухгалтерію. Також слід уникати т.зв. "fikcyjne B2B" — ситуацій, коли фактично виконується штатна робота, але працівника примушують перейти на B2B, щоб обійти трудове законодавство.

Юридичне оформлення та бухгалтерський облік

Облік і податки

Підприємець за B2B самостійно подає декларацію PIT до податкової (урядова служба Krajowa Administracja Skarbowa), а також платить обов’язкові внески до ZUS (Zakład Ubezpieczeń Społecznych). У 2025 році мінімальний внесок становить близько 1 500 злотих на місяць.

Юридичний захист

Рекомендується укладати B2B-договір у письмовій формі та зберігати всі листування з контрагентом. У разі затримки виплат підприємець може звернутися до суду або скористатися послугами електронного арбітражу (e-sąd).

Висновок

Для українців у Польщі у 2025 році укладення договору B2B є ефективною формою легального працевлаштування та ведення бізнесу. Правильне оформлення контракту, облік податків і знання юридичних нюансів дозволяють отримати фінансову та організаційну незалежність. Онлайн-шаблон від UkrainianinPoland.pl значно полегшує цей процес, пропонуючи готовий інструмент для безперешкодного старту.