У 2025 році терміни очікування на отримання карти побиту в Польщі залишаються нерівномірними по воєводствах: найшвидше документи видають у Любуському воєводстві (в середньому за 5 місяців), тоді як у Мазовецькому — очікування сягає 14 місяців. Згідно з інформацією Міністерства внутрішніх справ Польщі, обговорюється цифрова реформа міграційної системи, але значних змін поки не впроваджено.

Чому важливо знати про терміни очікування карти побиту?

Карта побиту — це ключовий документ, що дозволяє іноземцям легально проживати та працювати в Польщі. Її своєчасне отримання особливо важливе для громадян України, Білорусі, Грузії та інших країн, які масово переїжджають до Польщі у пошуках безпеки чи економічних можливостей. У 2025 році попит на карти побиту залишається високим: за даними Urząd do Spraw Cudzoziemców, за перші 4 місяці 2025 року було подано понад 180 тисяч заяв на отримання дозволу на перебування.

Проте не всі заявники отримують документи в однакові терміни. Усе залежить від воєводства, робочого навантаження установи та внутрішніх реформ.

Терміни очікування в різних воєводствах у 2025 році

За інформацією з офіційного порталу in-poland.com та підтверджених заяв з міграційних офісів, станом на травень 2025 року ситуація виглядає наступним чином:

• Любуське воєводство (Gorzów Wielkopolski, Zielona Góra) — найкоротші терміни: близько 5 місяців.
• — 6–7 місяців.
• Поморське (Gdańsk, Gdynia) — 7–8 місяців.
• Лодзьке (Łódź) — в середньому 10 місяців.
• Малопольське (Краків) — 11–12 місяців.
• Мазовецьке (Варшава) — найдовші терміни, до 14 місяців.

Як відзначають експерти, затримки у видачі документів у Варшаві пояснюються високою кількістю поданих заявок — більшість трудових мігрантів концентруються в столиці та її околицях.

Цифровізація справ і нові реформи в 2025 році

На початку 2025 року Міністерство внутрішніх справ та адміністрації Польщі анонсувало проєкт поліпшення електронної системи обробки заяв — ePUAP і MVP (Moduł Wniosków Pobytowych). Метою є зменшення навантаження на працівників воєводських управлінь та пришвидшення адміністративних процедур. Проте, за словами Івони Ковальської-Савчик, речниці Управління у справах іноземців, система досі працює в тестовому режимі лише в трьох воєводствах: Поморському, Нижньосілезькому та Свентокшиському.

«Ми розраховуємо на запуск повноцінної цифрової обробки документів до кінця 2025 року», — повідомила Ковальська-Савчик у коментарі для Gazeta Wyborcza у квітні 2025 року.

Що впливає на затримки?

Серед ключових чинників, що впливають на тривалість розгляду заяви:

• нестача персоналу у відділеннях уженду воєвудського;
• висока міграційна активність у конкретному регіоні;
• недостатній рівень цифровізації процедури;
• помилки та неповні пакети документів зі сторони заявників.

Адвокат із питань міграції Агнєшка Плох повідомляє, що понад 30% затримок виникає через необхідність донадання документів або уточнень. Тому вона радить ретельно готувати пакет перед поданням, звертатися до спеціалістів та моніторити статус заяви через реєстрівні системи уженду.

Регіональні парадокси: де швидше, там менше людей

Цікавим трендом 2025 року стало стрімке збільшення кількості подач на карту побиту до менш популярних воєводств. Внаслідок труднощів у Варшаві, Кракові та Вроцлаві, трудові агенції все частіше реєструють працівників у таких містах, як Ополе, Зелена Гура чи Кельце. Це дозволяє уникнути бюрократичного затору та пришвидшити легалізацію перебування.

Чи можливе прискорення в 2025 році?

Експерти ринку одностайні: системне прискорення можливе лише за умов диджиталізації та введення чітких строків згідно з Адміністративно-процедурним кодексом. Наразі ж, більшість управлінь послуговуються внутрішніми інструкціями без фіксованих рамок. Це створює правову невизначеність для іноземців.

Юрій Бондар, керівник агенції з працевлаштування в Познані, зазначає, що «у 2025 році багато наших клієнтів чекають на карту побиту понад рік, хоча мали повний пакет документів. Це відштовхує частину трудових мігрантів, які розглядають інші країни ЄС».

Висновки

Терміни очікування на карту побиту в Польщі у 2025 році все ще залишаються значною проблемою для іноземців. Міжрегіональні відмінності можуть сягати до 9 місяців, що обумовлено нерівномірним навантаженням на воєводські управління та відсутністю уніфікованої цифрової системи. Водночас, у владі заявляють про наміри реформ і впровадження автоматизованої обробки до кінця року.

Поки ж рекомендовано подавати документи з максимально підготовленим пакетом, стежити за тенденціями по регіонах та за можливістю реєструватися у менш завантажених воєводствах.