Українці у Польщі зможуть підписувати документи електронними підписами

Важлива новина для українців, які проживають або працюють у Польщі: незабаром вони зможуть легально використовувати українські електронні підписи для підписання документів у межах Європейського Союзу. Це стало можливим завдяки оновленню спільного робочого плану між Україною та ЄС у сфері електронної ідентифікації та довірчих послуг.

Новий крок до цифрової інтеграції України в Європу

У 2025 році Європейський Союз почне офіційно визнавати деякі українські електронні підписи, електронні печатки та інші сертифіковані цифрові інструменти. А з 2027 року всі українські засоби електронної ідентифікації автоматично отримають визнання у країнах ЄС. Це означає, що українці зможуть не лише підписувати документи без паперових бланків, а й користуватися великою кількістю цифрових послуг у межах Європейського Союзу без необхідності додаткової реєстрації або отримання сертифікатів у країні перебування.

Дія.Підпис уже працює в Європі

Наразі українці вже мають доступ до електронного підпису європейського рівня — Дія.Підпис-EU. Цей інструмент дозволяє підписувати документи, які визнаються в країнах ЄС. Україна стала першою з-поза меж Євросоюзу, яка отримала технічну валідацію своїх цифрових підписів у європейській системі eIDAS (режим електронної ідентифікації, автентифікації та довірчих послуг).

Що передбачає оновлений робочий план

Серед основних кроків оновленої дорожньої карти цифрової інтеграції:

• Оцінка українського законодавства згідно з європейськими нормами, зокрема Регламентом eIDAS, Директивою з кібербезпеки NIS2 і Регламентом про захист персональних даних GDPR.
• Створення чітких процедур співпраці між Україною та Європейською комісією для впровадження електронної ідентифікації та довірчих послуг.
• Тестування транскордонної сумісності українських та європейських цифрових інструментів.
• Перевірка ефективності механізмів двосторонньої співпраці у практичній площині.

Переваги для українців у Польщі та ЄС

Завдяки цим змінам, українські громадяни в Польщі зможуть:

• Підписувати трудові договори та інші юридичні документи, не виходячи з дому або за допомогою смартфона.
• Вести бізнес онлайн, отримуючи визнані цифрові документи для податкових, митних чи адміністративних процедур у країнах ЄС.
• Отримувати доступ до електронних сервісів, які використовуються в Європейському Союзі, зокрема для подання заяв, реєстрацій, участі у тендерах тощо.

Цифрова євроінтеграція полегшує життя

Визнання українських електронних підписів в ЄС — це важливий крок для покращення умов життя українських громадян за кордоном. Особливо це є актуальним для мільйонів українців, які тимчасово або постійно мешкають у Польщі чи інших країнах Євросоюзу. Вони отримують можливість повноцінно використовувати електронні сервіси, не залежачи від паперової бюрократії чи фізичної присутності.

Україна — перша держава за межами ЄС із цифровим визнанням

Цей успіх є визнанням високого рівня цифрового розвитку України. Вже зараз країна де-факто інтегрована у цифрову інфраструктуру Євросоюзу, що не має аналогів серед інших держав-партнерів. Це є прикладом того, як інтеграція може відбуватись не лише на політичному, але й технологічному рівні.

Отже, починаючи з 2025 року, можливості для електронної взаємодії українців у Польщі та ЄС значно розширяться. А з 2027 року Україна стане повноцінною частиною європейського цифрового простору, що зміцнить позиції українських громадян і бізнесу в загальноєвропейській цифровій екосистемі.