Коли та кому потрібно оновити дані в PESEL UKR

У зв’язку зі змінами, спричиненими воєнними подіями в Україні та активною міграцією її громадян до Польщі, система PESEL UKR набула особливої важливості. Наявність актуальних даних у реєстрі дозволяє громадянам України отримувати державну допомогу, мати доступ до медицини, освіти і легально працювати в Польщі. Але багато українців не знають, що і коли потрібно оновлювати у своїх даних. У цьому матеріалі ми детально розповімо про те, кому, коли і чому варто подбати про актуалізацію інформації в системі PESEL UKR.

Що таке PESEL UKR і навіщо він потрібен?

PESEL UKR — це особливий статус у системі ідентифікаційного номера PESEL, який надається громадянам України, що прибули до Польщі після 24 лютого 2022 року у зв’язку з воєнними діями. Наявність цього статусу відкриває доступ до ряду соціальних послуг: медичного страхування, освіти, фінансової допомоги, а також дає законну підставу для перебування і працевлаштування у Польщі до 30 червня 2024 року (з можливістю продовження залежно від ситуації).

Хто повинен оновити свої дані?

Обов’язкове оновлення даних у системі PESEL UKR стосується таких категорій осіб:

• Ті, хто змінив адресу проживання в Польщі.
• Особи, які отримали новий документ, наприклад, український чи польський паспорт.
• Громадяни, в яких змінилася сімейна ситуація — шлюб, розлучення, народження дитини тощо.
• Особи, які виїжджали з Польщі на термін понад 30 днів.

Закон вимагає повідомляти про будь-яку з подібних змін протягом 14 днів з моменту її настання. Невчасне оновлення може призвести до втрати права на пільги, фінансову допомогу чи статус PESEL UKR.

Реальний приклад

Пані Олена з Харкова після переїзду до Вроцлава влаштувалася на роботу, отримала номер PESEL UKR і допомогу на дитину. Через кілька місяців вона переїхала до Кракова, але не оновила адресу в системі. Після чергової перевірки даних у жовтні 2023 року її було позбавлено виплат через «некоректну адресу». Пані довелося проходити повторну процедуру актуалізації, щоб повернути право на допомогу.

Як оновити дані в PESEL UKR

Оновлення даних можливе у будь-якому відділенні Urząd Miasta або Urząd Gminy за місцем фактичного проживання. Для процедури необхідно мати з собою:

• чинний документ, що посвідчує особу;
• підтвердження змін (договір оренди, новий паспорт, свідоцтво про шлюб тощо);
• номери PESEL як власний, так і дітей (якщо зміни їх теж стосуються).

Заяву можна подати особисто, а в окремих випадках — через уповноважену особу з нотаріально завіреною довіреністю. Процедура є безкоштовною.

Чому це важливо?

Наявність актуальних даних у реєстрі PESEL UKR не лише дає змогу уникнути непорозумінь з польськими державними органами, але й гарантує безперервний доступ до соціальних гарантій. За даними польського Міністерства внутрішніх справ, у 2023 році понад 120 тисяч українців не оновили свої дані вчасно — майже третина була тимчасово позбавлена права на соціальну допомогу до врегулювання ситуації.

Висновок

Оновлення даних у PESEL UKR — важливий і відповідальний крок для кожного громадянина України, що тимчасово проживає у Польщі. Актуальність інформації визначає можливість отримання допомоги, легального перебування та інтеграції в польське суспільство. Якщо ви змінили адресу, паспорт або просто виїжджали з Польщі — не зволікайте. Зверніться до відповідного уряду і переконайтесь, що ваш PESEL UKR — актуальний, а ваші права — гарантовані.