Апостиль не завжди потрібен: Міністерство внутрішніх справ Польщі у 2025 році пояснило нові правила підтвердження документів

У 2025 році Міністерство внутрішніх справ Польщі уточнило, в яких випадках іноземцям не потрібно подавати документи з апостилем для легалізації в країні. Нові роз’яснення стосуються передусім громадян України та інших країн, які активно користуються польськими міграційними послугами. За інформацією порталу in-poland.com та МВС RP, документи, подані до уженду, можуть прийматися без апостиля, якщо їх достовірність не викликає сумнівів у чиновників.

Офіційне роз’яснення від МВС Польщі у 2025 році

На початку 2025 року прес-служба МВС Польщі (Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji) опублікувала нові інструкції для працівників воєводських управлінь та Управління з питань іноземців. У документі наголошується, що вимога апостилювання чи консульської легалізації не є обов’язковою у кожному випадку.

Згідно з новими інструкціями, воєвода має право прийняти документи без апостиля, якщо:

– документ видано офіційною структурою країни, яка є учасником Гаазької конвенції 1961 року (Україна входить до списку з 91 країни-учасника),
– службовець не має сумнівів щодо автентичності документа,
– документ не стосується юридичних питань, що потребують детального підтвердження (наприклад, судові вироки, нотаріальні акти),
– у консульстві Польщі в країні походження отримувача немає інших вимог до цього типу документа.

Чому це важливо для українців?

У 2025 році українські громадяни продовжують становити найбільшу групу мігрантів у Польщі. За даними Головного статистичного управління Польщі (GUS), станом на січень 2025 року в країні перебуває понад 1,5 мільйона громадян України з тимчасовим або постійним дозволом на проживання.

Раніше багато українців зіштовхувалися з проблемами при подачі документів на побут або працю через відсутність апостиля: дипломи, свідоцтва про народження дітей чи документи про шлюб вимагалося легалізувати. Це призводило до додаткових витрат (до 400 грн за апостиль у Мін’юсті) і значного подовження процесу оформлення.

Тепер, згідно з новими правилами, якщо поданий документ є зрозумілим і не викликає сумнівів, чиновник має право зарахувати його без вимоги додаткової легалізації.

Коментарі експертів

Олександра Новіцька, юристка з питань міграційного права із Варшави, пояснює:

“Це роз’яснення — позитивний крок у напрямку прозорого розгляду заяв іноземців. Раніше була неоднозначність: наприклад, у Варшаві могли прийняти диплом без апостиля, а в Кракові — відмовляли. Тепер чиновники мають чітке право оцінювати доцільність вимоги апостиля в кожному конкретному випадку.”

Разом із тим, експертка застерігає, що це не означає повну відмову від легалізації документів:

“Завжди треба пам’ятати: якщо документ перекладено з помилками або виглядає сумнівним, службовець має право вимагати апостиль чи навіть офіційний переклад присяжним перекладачем.”

Реальні приклади: що змінилось у 2025 році?

Диплом без апостиля — Ігор, програміст з Івано-Франківська, у 2025 році подав заявку на карту побуту у Вроцлаві з українським дипломом бакалавра. Чиновник прийняв документ без апостиля, оскільки диплом був перекладений присяжним перекладачем і не викликав підозр.

Свідоцтво про народження дитини — Анна з Харкова подавала заяву на реєстрацію своєї дитини, народженої в Україні. У Катовіце працівники уженду прийняли українське свідоцтво про народження без апостиля, зазначивши, що такий тип документів не вимагає спеціальної легалізації.

Але що з тими, хто вже отримав відмову?

За словами представника МВС Польщі, питання про апостилювання документів, поданих раніше (у 2023-2024 роках), лишається на розсуд чиновників. Якщо апеляція триває, заявники можуть звернутися з повторним запитом, посилаючись на нові роз’яснення від січня 2025 року.

Що потрібно знати перед подачею документів у 2025?

1. Ретельна підготовка перекладених документів

Навіть за відсутності вимоги апостиля, документи мають бути перекладені присяжним перекладачем у Польщі — це підвищує шанси на прийняття без додаткових запитів.

2. Консультація з уженду

МВС залишає право остаточного рішення за чиновником. Тому експерти радять попередньо звертатися до відповідного уженду або скористатися консультацією юриста.

3. Врахування типу документа

Апостиль частіше потрібен для:
– судових документів,
– свідоцтв про несудимість,
– документів, пов’язаних з опікою, шлюбом, розлученням.

Висновок

Роз’яснення МВС Польщі у 2025 році — це вагомий крок до зменшення бюрократичного навантаження для іноземців. Замість автоматичної вимоги апостиля, вирішальним критерієм стає здоровий глузд і професійна оцінка службовця. Для громадян України це означає реальне полегшення у подачі документів і можливість швидше інтегруватися в польське суспільство. Але водночас це покладає відповідальність на заявників — документи мають бути оформлені якісно, перекладені фахівцем і відповідати нормам польського законодавства.