Переїзд між воєводствами у Польщі: які документи обов’язково оновити у 2025 році

Із січня по квітень 2025 року до органів місцевого самоврядування Польщі надійшло понад 43 тисячі заяв від іноземців про зміну місця проживання, з яких майже 60% — від громадян України. Після міжвоєводського переїзду необхідно не лише зареєструвати нову адресу, але й оновити особисті дані в держреєстрах, повідомити роботодавця, банки та установи соціального захисту.

Зростаюча мобільність вимушених переселенців та працівників

У 2025 році міграційна динаміка українців у Польщі залишається стабільною, проте з помітним внутрішнім перерозподілом. За даними польського Управління у справах іноземців (Urząd do Spraw Cudzoziemców), спостерігається зростання кількості переїздів з Мазовєцького до Малопольського, Нижньосілезького та Великопольського воєводств — переважно через зміну місця роботи або навчання.

В умовах продовження тимчасового захисту для українців до 30 червня 2025 року — відповідно до урядового розпорядження від 30 січня 2025 року — зміна місця проживання передбачає обов’язок дотримання встановлених адміністративних процедур, незалежно від того, чи людина перебуває в Польщі за гуманітарною, трудовою або студентською програмою.

Реєстрація нового місця проживання (meldunek)

Після переїзду до іншого воєводства першим необхідним кроком є оформлення meldunek — офіційної реєстрації за новою адресою. Зробити це можна у відповідній адміністрації гміни (urząd gminy) або міста (urząd miasta).

Документи, які необхідно надати:

• паспорт громадянина України або карта побиту;
• договір оренди або документ на право власності на житло;
• чи попередня реєстрація (в разі вимоги місцевими органами).

Законодавство Республіки Польща (Ustawa o ewidencji ludności, ст. 24) зобов’язує іноземців зареєструвати місце проживання упродовж 30 днів після фактичного переїзду. Порушення термінів може призвести до штрафу до 500 злотих.

Оновлення даних у реєстрі PESEL

Номер PESEL (Powszechny Elektroniczny System Ewidencji Ludności) не змінюється у разі переїзду, однак адреса проживання в реєстрі має бути актуальною. Це критично важливо для доступу до базових державних послуг:

• медичне страхування через Національний фонд здоров’я (NFZ);
• реєстрація дітей у школах та дитячих садках за місцем проживання;
• отримання соціальних виплат — таких як świadczenie 500+, 300+, допомога при народженні дитини тощо;
• контакт з податковими органами (urzęd skarbowy);
• участь у державних програмах або грантах для біженців чи студентів.

Оновити адресу можна як особисто в управлінні гміни, так і онлайн — через портал громадянина (gov.pl), якщо користувач має довірений профіль (Profil Zaufany).

Інформування роботодавця, банків і соціальних служб

Згідно з Трудовим кодексом Польщі (Kodeks pracy, ст. 100 §1), працівник зобов’язаний повідомити про зміну персональних даних, зокрема місця проживання, упродовж 7 днів. Такої ж практики дотримуються великі банки, зокрема PKO BP, ING, Santander — з оновленням документації залежить продовження обслуговування рахунків, фіксація нової адреси для кур’єрських доставок або надсилання банківських листів.

Також важливо подати відповідну інформацію до Центру соціального забезпечення (ZUS) або муніципального центру соціальної допомоги (MOPS), щоби підтримка — у вигляді соціальних виплат — не була перервана. У випадку програми 500+, місцева влада може передати справу до нового воєводства лише після подання актуальної адреси заявника.

Зміна закладу первинної медичної допомоги (POZ)

У випадку переїзду іншим кроком має бути вибір нового сімейного лікаря або педіатра — закладу POZ — за місцем нового проживання. Для цього необхідно подати нову декларацію (deklaracja wyboru lekarza), яку можна оформити особисто, або через систему eWUŚ у багатьох медичних установах. За даними NFZ, з 2025 року подання такої декларації стало доступним також через електронний сервіс IKP (Internetowe Konto Pacjenta), який підтримує доступ українською мовою.

Які наслідки має несвоєчасне оновлення даних?

У 2024 році польський Омбудсман зафіксував понад 12 тисяч скарг іноземців, які втратили доступ до медичних послуг, через те що не вчасно змінили адресу в реєстрі PESEL або не оформили meldunek. У 2025 році кількість таких скарг уже перевищила 3 500 лише за перший квартал, свідчать дані фонду Stowarzyszenie Interwencji Prawnej.

«Будь-яке адміністративне упущення може коштувати людині відсутність медичного обслуговування або навіть припинення виплат. Не варто ризикувати — документи легко оновити упродовж кількох днів», — зазначає правова експертка Анна Ковальська з Центру правової допомоги у Кракові.

Висновок

Переїзд між воєводствами у Польщі, хоч і є буденним явищем для багатьох українців, завжди вимагає відповідального ставлення до низки формальностей. Несвоєчасне оновлення адреси у meldunek, реєстрі PESEL та інших інституціях може створити серйозні труднощі у доступі до соціальних гарантій. У 2025 році цифровізація польських адміністративних послуг значно полегшила цей процес, що надає можливість виконати більшість дій онлайн. Водночас експерти радять не зволікати з оновленням персональних даних одразу після переїзду, аби уникнути небажаних наслідків для отримання послуг та підтримки.