З 1 січня 2025 року у Польщі набули чинності зміни щодо виплат лікарняних. Відтепер виключно Заклад соціального страхування (ZUS) відповідальний за перерахування всіх виплат по тимчасовій непрацездатності, навіть якщо хвороба триває менш як 33 дні. Це стосується всіх працівників, зокрема тих, хто раніше отримував лікарняні напряму від роботодавців.

Що змінилося з 2025 року?

Головна зміна, що набула чинності у січні 2025 року, стосується порядку виплати тимчасових допомог по непрацездатності. До цього часу польське законодавство передбачало, що перші 33 дні хвороби оплачує роботодавець (14 днів — для працівників віком понад 50 років), а вже наступні дні оплачувалися ZUS. Така система призводила до затримок, помилок і підвищеного адміністративного навантаження на компанії.

Згідно з новими правилами, які були впроваджені згідно з поправками до Закону про соціальне страхування від 2024 року та реалізовані у 2025 році, ZUS тепер є єдиним органом, який виплачує всі лікарняні від першого дня непрацездатності.

Єдина система виплат

Реформа передбачає поступовий перехід на централізовану цифрову платформу, яка обробляє е-лікарняні (e-zwolnienia) та безпосередньо перераховує кошти на рахунок працівника. Роботодавці більше не будуть брати участь у процесі розрахунку чи виплати лікарняних, а натомість передаватимуть необхідну інформацію до ZUS в електронному вигляді.

Переваги нової системи

1. Менше навантаження на роботодавців

За оцінками Польської господарчої палати, завдяки автоматичному врегулюванню лікарняних роботодавці зекономлять до 15% адміністративного часу, який раніше витрачався на облік непрацездатності, розрахунки, звітність та координацію з бухгалтерією.

2. Своєчасна виплата працівникам

ZUS заявляє, що нова система дозволить обробляти заявки на виплати швидше — у середньому протягом 7 днів замість колишніх 10–14 днів. Також працівник отримає повідомлення про нарахування та виплату коштів через сервіс PUE ZUS (платформу електронних послуг ZUS).

3. Менше помилок і прозорість

Як повідомив речник ZUS Мацей Влодарчик, централізована модель значно зменшує кількість помилок, які виникали під час передачі інформації від роботодавців: “Ми очікуємо зниження кількості скарг, пов’язаних з невірно розрахованими виплатами, на 30% вже до середини 2025 року”.

Кого стосуються нові правила?

Ці зміни зачіпають усіх працівників, які перебувають у трудових відносинах та сплачують внески на соціальне страхування. Це охоплює не лише громадян Польщі, але й іноземних працівників, включно з українцями, які працюють легально. Статистика ZUS свідчить, що станом на березень 2025 року понад 1,1 мільйона іноземців зареєстровано в системі соціального страхування, з них близько 675 тисяч — громадяни України.

Також варто зазначити, що для тих, хто працює за контрактами цивільно-правового характеру (umowa zlecenie чи umowa o dzieło), правила виплат не змінились — право на лікарняні залишається тільки за умови добровільного страхування.

Реакція суспільства та експертів

Більшість профспілкових організацій позитивно оцінили реформу, особливо її прозорість і зниження навантаження на працівників бухгалтерських відділів. Однак деякі роботодавці висловлюють занепокоєння через потенційні технічні збої у системі.

“Теоретично система має працювати ефективно, але перші тижні запровадження змін показали збої в передаванні електронних листків непрацездатності”, — зазначає Анна Новак, юристка з трудового права у Варшаві. — “ZUS вже оголосив про оновлення програмного забезпечення, що має вирішити проблему до кінця лютого 2025 року”.

Що потрібно знати працівникам?

Перевірка банківських реквізитів

Працівникам рекомендовано перевірити актуальність банківських реквізитів у профілі PUE ZUS, щоб запобігти затримці виплат. У разі зміни банку або номера рахунку, дані слід оновити особисто або за допомогою кадрових служб.

Доступ до електронної платформи

Щоб мати можливість контролювати виплати, кожен працівник повинен зареєструвати особистий обліковий запис на платформі PUE ZUS. У 2025 році ZUS забезпечив підтримку українською мовою для повноцінного користування сервісом іноземцями.

Висновки

Зміни у системі лікарняних виплат, запроваджені в Польщі з 2025 року, є частиною ширшої діджиталізації державних послуг. Передача відповідальності за всю процедуру ZUS не лише спрощує адміністративні процеси, а й забезпечує більш прозорий та ефективний механізм захисту працівників під час тимчасової непрацездатності. Попри окремі технічні виклики на старті, реформа вже демонструє позитивні результати та отримує схвальні відгуки від більшості учасників ринку праці.