Позачергова відпустка у Польщі: кому, коли і на яких умовах надається

Польське трудове законодавство передбачає можливість надання працівникам позачергової (спеціальної) відпустки у випадках виняткових життєвих подій. Ця відпустка надається окремо від щорічної відпустки і є повністю оплачуваною. Її мета — дати людині час на вирішення важливих життєвих обставин, пов’язаних, зокрема, із вступом у шлюб, народженням дитини або втратою близької особи.

Підстави для надання позачергової відпустки

Події, що дають право на позачергову відпустку

Позачергова відпустка може бути надана працівнику в таких випадках:

• власне весілля або весілля дитини;
• народження дитини працівника;
• смерть та поховання близьких родичів, а саме: чоловіка (дружини), дітей, батьків, сестри, брата, тестя, тещі, свекра, свекрухи, дідуся чи бабусі, а також осіб, які перебувають на утриманні або під опікою працівника.

Слід мати на увазі, що події на кшталт хрещення дитини чи першого причастя не вважаються підставою для надання позачергової відпустки. У таких випадках працівник може скористатися щорічною відпусткою чи іншими формами відсутності (наприклад, неоплачуваною відпусткою чи відгулами).

Тривалість позачергової відпустки

Тривалість відпустки залежить від характеру життєвої події:

• 1 день надається у разі:
  • весілля дитини;
  • смерті сестри, брата, тещі, тестя, свекрухи, свекра, бабусі, дідуся або особи, яка перебуває під опікою або на утриманні працівника.
• 2 дні надається у разі:
  • власного весілля;
  • народження дитини;
  • смерті близьких родичів: чоловіка або дружини, дітей, батьків, вітчима або мачухи.

Процедура отримання позачергової відпустки

Повідомлення роботодавця

Працівник повинен повідомити роботодавця про своє бажання скористатися позачерговою відпусткою заздалегідь, якщо це можливо. Наприклад, у випадку весілля чи запланованого народження дитини. Якщо ж подія сталася несподівано (наприклад, смерть родича), повідомлення може бути подане вже після початку відсутності, але не пізніше другого дня після фактичної відсутності.

Необхідні документи

Для підтвердження підстав використання позачергової відпустки, роботодавець має право вимагати відповідну документацію. Це можуть бути:

• копія свідоцтва про шлюб,
• свідоцтво про народження дитини,
• свідоцтво про смерть особи, що дає право на відпустку.

Важливі особливості позачергової відпустки

Оплата

Позачергова відпустка є повністю оплачуваною. Працівник отримує заробітну плату в такому самому розмірі, як за звичайний робочий день, незалежно від того, скільки днів цієї відпустки він використав.

Термін дії

Дні позачергової відпустки стосуються лише поточного календарного року. Якщо працівник не скористався ними вчасно (тобто в рік, коли мала місце подія), вони не переносяться на наступний рік і анулюються.

Висновок

Позачергова відпустка — це важливий інструмент підтримки працівника в емоційно чи фізично складних або значущих для нього моментах життя. Її надання строго регулюється польським трудовим законодавством, і користування нею потребує відповідального ставлення як зі сторони працівника, так і зі сторони роботодавця. Виплати за такий вид відпустки зберігаються в повному обсязі, а дні, використані для позачергової відпустки, не враховуються у загальному ліміті щорічної відпустки.