У 2025 році польський уряд оновив трудове законодавство, передбачивши додаткові можливості для продовження щорічної відпустки, включаючи опцію поєднання з “відпусткою для благополуччя”. Робітники з України, які працюють у Польщі на підставі umowa o pracę, можуть тепер скористатися новими пільгами, що дозволяють продовжити відпочинок або офіційно поєднати його з дистанційною роботою.

Як працює система відпусток у Польщі у 2025 році?

У Польщі кількість днів щорічної оплачуваної відпустки залежить від загального трудового стажу. У 2025 році схема залишається актуальною:

• 20 робочих днів — для працівників зі стажем менше 10 років
• 26 робочих днів — для тих, чий трудовий стаж перевищує 10 років

До загального стажу враховується не лише фактичний час роботи, але й роки навчання. Наприклад, вища освіта (5 років) рахується як 8 років стажу. Таким чином, більшість випускників університетів отримують право на 26 днів відразу після початку першої роботи.

Що змінилося у 2025 році?

Згідно з оновленням Трудового кодексу Польщі, яке набрало чинності 15 січня 2025 року, Міністерство праці та соціальної політики запровадило інноваційну ініціативу — “відпустка для благополуччя” (urlop wellbeingowy). Вона дозволяє працівникам отримати додатково до 5 днів на рік для ментального та фізичного відновлення.

Ці додаткові дні можна об’єднати з основною щорічною відпусткою, що дає можливість продовжити період відпочинку до 31 дня. Ключовими умовами залишаються дотримання процедури повідомлення керівника не менше ніж за 7 робочих днів та подання письмової заяви з обґрунтуванням.

Приклад з життя: як це виглядає на практиці

Олена Іванів, українка, яка працює бухгалтером у Варшаві, скористалася новими правилами вже у березні 2025 року. «Я мала право на 26 днів відпустки плюс 5 днів wellbeing, і змогла поїхати до рідних в Україну на цілий місяць, не порушуючи трудової дисципліни», — розповідає вона.

Чи можна поєднати відпустку з дистанційною роботою?

Ще одним трендом 2025 року стала гибридна модель роботи. Компанії, особливо у сфері IT та фінансів, охоче впроваджують можливість поєднувати віддалену роботу з перебуванням за межами Польщі.

Згідно з опитуванням Польської асоціації роботодавців (ZPP) у лютому 2025 року, 64% компаній дозволяють працівникам працювати дистанційно під час перебування у відпустці за кордоном, з умовою часткового контролю з боку керівника.

Наприклад, Dariusz Kowalski, HR-директор міжнародної компанії в Кракові, зазначає: «Ми сприймаємо гнучкі формати серйозно. Якщо працівник просить продовжити відпустку ще на 7–10 днів, працюючи віддалено — ми йдемо назустріч. Це підвищує лояльність і продуктивність».

Можливість взяти неоплачувану відпустку

Ще одним способом продовження відпочинку є оформлення так званої bezpłatnej urlopy (неоплачуваної відпустки). У 2025 році ця практика залишається законною та доступною, однак вимагає погодження з роботодавцем.

Згідно з §174 Трудового кодексу РП, оплачувана відпустка надається автоматично за трудовим стажем, а от додаткові дні (наприклад, неоплачувана відпустка) залежать від корпоративних політик. Варто врахувати, що під час такої відпустки не нараховується зарплата і не сплачуються внески до ZUS, але термін дії дозволу на роботу для іноземців може бути збережений за умов, встановлених Управлінням зі справ іноземців (Urząd do Spraw Cudzoziemców).

Що варто знати українцям у Польщі?

Для українських громадян, які працюють і проживають у Польщі, ключовим є правильне оформлення дозволу на роботу — від типу дозволу залежать права на відпустку. Наприклад:

• Якщо ви працюєте на підставі umowa o pracę — маєте повне право на оплачувану відпустку.
• На umowa zlecenie або B2B — питання відпусток мають вирішуватись індивідуально із замовником послуг, і закон автоматично не гарантує відпустку.

У 2025 році Міністерство сім’ї та соціальної політики Польщі запустило онлайн-платформу zasiłki.gov.pl, через яку працівники можуть проконтролювати інформацію про нараховані відпускні, суму виплат та подати електронну заявку на продовження або поділ відпустки. Підтримку українською мовою платформа планує додати до червня 2025 року.

Якщо відпустка закінчується, а ви — за межами країни

Що робити, якщо час відпустки вичерпано, а повернутись до Польщі вчасно неможливо? У 2025 році поширеною практикою серед українських працівників стало поєднання додаткових днів з оплатою лікарняного (zwolnienie lekarskie), поданого дистанційно через систему e-ZLA. Однак роботодавці нагадують: зловживання може призвести до звільнення за порушення дисципліни.

Висновок

Продовження відпустки у Польщі у 2025 році стало доступнішим завдяки новим нормам законодавства, впровадженню додаткових днів на відновлення та розвитку гнучких форматів праці. Щоб скористатися цими можливостями, працівникам — особливо з України — важливо знати свої права, діяти у межах договору та завчасно узгоджувати зміни з роботодавцем. Головне — планування, відкритість та прозорість у спілкуванні з офісом.