❗️З 1 січня 2025 року в Польщі набули чинності нові правила подання документів на карту побуту поштою: усі заявники тепер зобов’язані включати комплект додаткових формулярів та ідентифікаційний номер PESEL, інакше документи вважатимуться неприйнятими. За даними Управління у справах іноземців, в січні 2025 року понад 16% заяв були автоматично відхилені через невідповідність вимогам.

Зміни в подачі документів: що нового в 2025 році

Із 1 січня 2025 року в Польщі запроваджено нові правила подання заяв на отримання карти побуту поштою. Зміни були ухвалені внутрішнім розпорядженням Управління у справах іноземців (Urząd do Spraw Cudzoziemców) у відповідь на перевантаження воєводських управлінь, зростання кількості помилкових подань та з метою стандартизації процесу. Нові вимоги поширюються як на подачу на тимчасову, так і на сталу карту побуту.

Найважливішими нововведеннями стали:

– Необхідність додавання повного комплекту документів одразу (зокрема договору оренди житла та підтвердження доходів)
– Наявність ідентифікаційного номера PESEL — обов’язкова з січня 2025 року
– Введення нового типовoгo формуляру для анкети, чинного лише у 2025 році
– Вимога прикладати кольорову копію паспорта в повному обсязі, включаючи всі сторінки з записами

Чому ці зміни були запроваджені

Представники Мін’юсту та Уряду Польщі пояснили, що зміни мають на меті скоротити кількість повторних звернень і зменшити навантаження на працівників воєводських управлінь. У 2024 році понад 28% поданих заяв мали формальні помилки, які призводили до тривалих затримок у процесі розгляду.

«Ми хочемо зробити систему більш ефективною для всіх — як для іноземців, так і для держави. Відтепер заявка без PESEL або без потрібного додатку просто не буде розглядатися», — пояснив Павел Домбровський, речник Управління у справах іноземців.

Як відбувається подача за новими правилами

Процедура подачі поштою у 2025 році включає кілька чітко регламентованих етапів:

1. Кандидат повинен заповнити оновлену анкету (формуляр 2025-AB/PL), яку можна завантажити лише з офіційного сайту урядового порталу. Старі формуляри визнаються недійсними.

2. До заяви додаються:
– кольорова копія чинного закордонного паспорта (всі сторінки з інформацією),
– копія договору оренди або права власності на житло,
– документ про доходи або трудовий контракт на термін не менше 6 місяців,
– підтвердження медичного страхування в Польщі (не менше ніж на 3 місяці),
– фотокартка розміром 35×45 мм (не старше 6 місяців),
– підтвердження сплати гербового збору (обов’язково в оригіналі),
– номер PESEL — друкований витяг або інший документ, який підтверджує реєстрацію.

3. Усі документи надсилаються поштою з повідомленням про вручення (polecony z potwierdzeniem odbioru) до відповідного воєводського управління за місцем проживання.

Наслідки порушення вимог

Найбільшим викликом у січні-лютому 2025 року стало те, що значна кількість заявників не були обізнані з новими вимогами. За офіційними даними Мазовецького воєводського управління у Варшаві, впродовж першого місяця понад 3 500 заяв були залишені без розгляду через відсутність PESEL або використання неправильного формуляру.

«Якщо хоча б один обов’язковий документ відсутній, конверт повертається заявнику без внесення до системи. Це, по суті, ‘нульова точка’, яка не забезпечує юридичного перебування в країні», — каже експертка з права імміграції Агнешка Ковальська.

Досвід іноземців: розповіді з практики

Громадянка України Олена з міста Познань розповідає, що підготувала повний пакет документів, але не подала номер PESEL:

«Я була впевнена, що це необов’язково — мені раніше дозволяли подавати без PESEL. Тепер отримала лист, що заявка була відхилена, і має подаватися наново. Це втрата часу та грошей».

Аналогічні скарги надходять і від громадян Грузії, Білорусі та Індії, що робить питання доступності інформації критично важливим у 2025 році.

Рекомендації експертів для успішної подачі

Юристи та консультанти з питань міграції радять:

– Завчасно зареєструвати номер PESEL у муніципалітеті, навіть якщо раніше він не був потрібен
– Використовувати лише офіційні джерела для завантаження формулярів
– Підготувати не менше 2 копій пакета документів: одну для відправки, іншу — для власного архіву
– Обов’язково відправляти конверт рекомендованим листом із підтвердженням вручення

Офіційні ресурси та контакти

Управління у справах іноземців надало оновлену інструкцію польською, англійською та українською мовами. Повний список змін та оновлений формуляр доступні за посиланням:
in-poland.com/podacha-dokumentov-na-karte-pobytu-po-novym-pravilam/

Також працює гаряча лінія підтримки:

– Телефон: +48 22 60 139 45
– Email: kontakt@udsc.gov.pl

Підсумок

Нові правила подачі документів на карту побуту в Польщі поштою у 2025 році значно ускладнили процес, але також зробили його прозорішим і стандартизованим. Успіх подачі тепер залежить від уважності, дотримання нових вимог та правильності оформлення кожного документа. Громадяни, які не ознайомилися із новими нормами, ризикують отримати відмову без права розгляду. Тому актуальна інформація та професійна підготовка — ключ до легального перебування в Польщі.