З 2026 року у Польщі змінюються правила обчислення трудового стажу: понад 1,8 млн працівників зможуть розраховувати на довші відпустки

З 1 січня 2026 року періоди роботи за договорами доручення, ведення бізнесу або роботи за кордоном зараховуватимуться до стажу для відпустки згідно з оновленим Трудовим кодексом Польщі. Міністерство праці підрахувало, що це стосуватиметься майже 1,9 млн осіб.

Суттєві зміни до трудового законодавства стартують у 2026 році

Починаючи з 1 січня 2026 року, у Польщі набирають чинності зміни до Трудового кодексу, ухвалені Постійним комітетом Ради Міністрів у травні 2025 року. Законодавча поправка змінює засади обчислення трудового стажу – критично важливого показника, який визначає, зокрема, кількість днів щорічної оплачуваної відпустки для працівників.

Відповідно до діючого законодавства, працівники з трудовим стажем до 10 років мають право на 20 днів стандартної щорічної відпустки, а ті, чий стаж перевищує 10 років, — на 26 днів. Нові положення передбачають суттєве розширення категорій діяльності, що включатимуться до стажу.

Які періоди враховуватимуться у трудовий стаж

В рамках нових правил до розрахунку стажу включатимуться такі види діяльності:

• ведення підприємницької діяльності (зареєстрованої у CEIDG або інших реєстрах);
• співпраця з підприємцями на підставі цивільно-правових договорів, таких як договір підряду або про надання послуг;
• призупинення бізнес-діяльності для догляду за дитиною (з підтвердженням у ZUS);
• робота за цивільно-правовими договорами: договір доручення, агентський договір тощо;
• членство у сільськогосподарських виробничих кооперативах;
• документально підтверджена оплачувана робота за кордоном, якщо вона не була офіційним працевлаштуванням;

Оновлення вперше дає можливість зараховувати до стажу періоди, котрі досі не мали правового значення при нарахуванні відпустки, що відкриває можливість для багатьох громадян Польщі та іноземних працівників отримувати довші періоди відпочинку.

Понад 1,8 мільйона працівників у потенційному виграші

За оцінками Міністерства сім’ї, праці та соціальної політики Польщі, законодавчі зміни у розрахунку стажу можуть позитивно вплинути на майже 1,9 мільйона осіб, які працюють у державному та приватному секторах.

Зокрема, йдеться про осіб, які протягом кількох років працювали за цивільно-правовими договорами, вели підприємницьку діяльність або займались сезонною роботою за межами Польщі. Багато з них, згідно з чинними нормами, не могли перевищити поріг 10 років стажу, що обмежувало тривалість оплачуваної відпустки.

Марцін Вальчак, радник Колегії з трудового права при Мінпраці, в коментарі TVN24 зазначив: «Це значущий крок до забезпечення трудових прав для працівників «нестандартного» ринку. Ми визнаємо внесок людей, які працювали поза типовим трудовим договором, що стало нормою останні два десятиліття».

Як підтверджувати альтернативний трудовий стаж

Для врахування альтернативного стажу (наприклад, роботи за договором доручення або ведення бізнесу) працівникові доведеться подати підтверджуючу документацію. У випадку діяльності на підставі цивільно-правових контрактів або самозайнятості, це слід зробити через Заклад соціального страхування Польщі (ZUS).

Як уточнили у повідомленні ZUS від червня 2025 року, підтвердження вимагатиме подачі відповідних договорів, платіжних документів, свідоцтв про співпрацю або підтвердження реєстрації бізнесу. Для роботи за кордоном працівник повинен надати офіційні документи, які доводять факт та тривалість оплачуваної зайнятості.

Підвищення соціальної справедливості для «нетипових» працівників

Нововведення спрямовані на вирівнювання умов праці та поліпшення трудових гарантій для осіб, які до 2026 року фактично не мали можливості «накопичувати» трудовий стаж, незважаючи на постійну трудову активність. Це, зокрема, стосується польських та іноземних працівників у сферах будівництва, ІТ, догляду, сезонного фермерства або фрилансу.

Організації з захисту прав працівників, зокрема Польський інститут соціальної політики, привітали ухвалення поправки. «Це реабілітує працівників, які роками залишалися в тіні трудового права», — прокоментувала ситуацію Катажина Міхальська, експертка з трудового законодавства.

Що далі та як підготуватись працівникам

Починаючи з другої половини 2025 року, Міністерство праці та ZUS планують запровадити інформаційні кампанії з роз’яснення нових правил. Також буде доступна онлайн-платформа для подачі документів на підтвердження додаткового стажу.

Юристи радять вже в 2025 році зібрати всю доступну інформацію про періоди альтернативної зайнятості. Найбільш складними можуть бути випадки роботи за кордоном або договорів, укладених багато років тому, які не були задокументовані належним чином.

Висновок: Із запровадженням цих змін Польща адаптує трудову політику до реалій сучасного ринку праці. Уперше трудовий внесок мільйонів людей, які працювали поза типовими рамками, буде офіційно визнаний – що позитивно позначиться на відпочинку, соціальному забезпеченні та правах цих працівників.

Фото: ілюстративне фото / Shutterstock