Як коректно звільнитися з роботи у Польщі у 2025 році: процедури, документи і законодавчі вимоги

У 2025 році звільнення з роботи в Польщі для українських працівників залишається процедурою, що чітко регламентується Трудовим кодексом. Найрозповсюдженішим способом є розірвання трудового договору за власним бажанням — з поданням письмової заяви та дотриманням строків попередження залежно від тривалості працевлаштування. У разі ігнорування зобов’язань роботодавцем працівник має право звернутися в Державну інспекцію праці Польщі.

Правова база: Трудовий кодекс Польщі

Усі процедури звільнення в Польщі строго регламентуються Tрудовим кодексом (Kodeks pracy). Станом на 2025 рік, чинне законодавство дозволяє припинити трудові відносини одним з трьох способів:

• за ініціативою працівника,
• за ініціативою роботодавця,
• за згодою обох сторін (za porozumieniem stron).

Для українських громадян, які офіційно працюють у Польщі на підставі трудового договору (umowa o pracę), найбільш поширеним залишається перший варіант — звільнення за власним бажанням.

Як написати заяву про звільнення

Процедура починається з письмового повідомлення роботодавця. У заяві має бути:

• вказана дата подання,
• чітко визначена бажана дата припинення трудових відносин,
• власноручний підпис працівника.

Звернення подається особисто або надсилається рекомендованим листом із підтвердженням отримання (potwierdzenie odbioru).

Строки попередження: які терміни передбачено у 2025 році

Згідно з даними Міністерства сім’ї та соціальної політики Польщі (Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej), актуальними залишаються такі строки повідомлення про звільнення:

• менше 6 місяців роботи — 2 тижні,
• від 6 місяців до 3 років — 1 місяць,
• понад 3 роки — 3 місяці.

Ці строки можуть бути скорочені лише за домовленістю сторін, що фіксується письмово. Якщо договір підписано на випробувальний період (umowa na okres próbny), тоді попередження має інші терміни — 3 дні, 1 тиждень або 2 тижні, залежно від тривалості випробування.

Розірвання за згодою сторін – найгнучкіший варіант

У 2025 році все більше польських роботодавців і працівників обирають варіант розірвання трудового договору за згодою обох сторін (za porozumieniem stron). Як прокоментував юрист із трудового права Роберт Карпінський із Варшавської юридичної фірми KRP Legal у нещодавньому інтерв’ю виданню Gazeta Prawna, “цей механізм найзручніший для обох сторін, особливо якщо працівник планує швидко змінити роботу або виїхати до іншої країни”.

У цьому випадку можливе припинення трудових відносин без дотримання строку попередження — достатньо, щоб сторони узгодили дату останнього робочого дня письмово.

Фінальні документи: що повинен надати роботодавець

Згідно з Трудовим кодексом, після припинення трудових відносин роботодавець зобов’язаний надати працівнику такі документи:

• довідку про роботу (świadectwo pracy),
• остаточний розрахунок заробітної плати,
• компенсацію за невикористану відпустку,
• інші належні виплати (наприклад, премії або надбавки, якщо вони включені до контракту).

У разі порушення цих обов’язків працівник має право звернутися до Державної інспекції праці Польщі (Państwowa Inspekcja Pracy), як повідомляє офіційний сайт цієї установи — pip.gov.pl.

За даними інспекції, у 2024 році (останні доступні повні дані) було розглянуто понад 4 500 скарг від іноземних працівників, і близько 30% з них стосувалися неправомірного звільнення та невиплати компенсацій. У 2025 році очікується зростання кількості перевірок підприємств, які наймають працівників з-за кордону.

На що варто звернути увагу українцям у Польщі

Юридичний радник Фонду «Наш вибір» у Варшаві Андрій Бондаренко в коментарі для Nasz Wybir зазначив, що найбільш поширені серед українців помилки — це:

• усне повідомлення про звільнення без письмового підтвердження,
• непідписані заяви,
• ігнорування строків попередження.

Окрім того, експерти радять зберігати копії всіх документів і мати при собі підтвердження подачі заяви (наприклад, копію з підписом HR або рекомендований лист від пошти). Це може знадобитися під час судового спору або звернення до інспекції праці.

Поради перед звільненням у 2025 році

Перед тим як ініціювати процес звільнення з роботи у Польщі, юристи рекомендують працівникам дотримуватись таких кроків:

1. Перевірити тип свого договору (umowa o pracę, umowa zlecenie, umowa na okres próbny тощо).
2. Оцінити строк повідомлення, який потрібно дотриматись відповідно до законодавства.
3. Підготувати письмову заяву зі всіма необхідними реквізитами.
4. Проконсультуватися з юристом або представником профспілки у разі сумнівів.
5. Зібрати всі документи та копії перед останнім робочим днем.

Висновки

Звільнення з роботи в Польщі у 2025 році — це чітко формалізована процедура, яка вимагає дотримання законодавчих кроків як з боку працівника, так і від роботодавця. Вчасно подана письмова заява, взаєморозуміння з роботодавцем та знання строків – гарантія правового та спокійного завершення трудових відносин. А при потребі — захист можна отримати через державні органи контролю, яких у Польщі підтримують і українських працівників.