Перевірка статусу карти побиту в Польщі: нові електронні можливості для іноземців у 2025 році

У 2025 році Польща продовжує вдосконалювати процес обробки заяв на отримання карт побиту. Відтепер іноземці, зокрема українці, можуть відстежувати статус своєї справи через онлайн-систему Urząd do Spraw Cudzoziemców, яка оновлюється щотижня. З початку року до воєводських управ подано понад 94 тисячі заяв на карту побиту, згідно з офіційними даними Міністерства внутрішніх справ Польщі.

Що таке карта побиту і чому її статус важливий

Види карт побиту

Карта побиту — це документ, що підтверджує законне перебування іноземця на території Польщі. Існує кілька основних типів карт побиту:

• тимчасова карта побиту (надається, зокрема, для працевлаштування або навчання),
• постійна карта побиту (для осіб, які тривалий час проживають у Польщі),
• карта довготермінового резидента ЄС.

Кожен з цих документів видається на різний строк і дає іноземцю конкретні права.

Навіщо перевіряти статус карти побиту

У зв’язку з високим навантаженням на воєводські управління у 2025 році вирішення справ займало від кількох місяців до року. Зважаючи на тривалі строки очікування, контроль за статусом свого звернення став критично важливим. Це дозволяє:

• визначити, чи отримав орган влади документи;
• з’ясувати, на якому етапі розгляду перебуває справа;
• дізнатись про потребу в додаткових документах;
• уникнути ситуацій, коли рішення затримується через формальні причини.

Онлайн-перевірка статусу справи у 2025 році

Державні сервіси перевірки

Іноземці можуть перевірити статус своєї справи в Польщі через кілька офіційних джерел:

1. Сайт Urząd do Spraw Cudzoziemców (https://udsc.gov.pl) — тут щотижня публікується оновлений список справ на підставі номеру справи (номер справи виглядає приблизно так: WSC/1234567/2025). Цей портал обслуговує справи, що розглядає Головне управління у справах іноземців.

   🌟 Шукаєте роботу чи послуги в Польщі?

   Розмістіть своє оголошення на Gorod.PL і отримайте доступ до тисяч потенційних клієнтів та роботодавців!

   Розмістити оголошення

2. Voivodeship Offices (Urząd Wojewódzki) — більшість справ на карту тимчасового або постійного побиту обробляються воєводськими управліннями. Кожне з них має окремий онлайн-сервіс для перевірки статусу заяв:

   • Мазовецьке воєводство: https://mazowieckie.pl
   • Малопольське: https://malopolska.uw.gov.pl
   • Нижньосілезьке: https://duw.pl та інші.

На вебсайтах воєводств можна перевірити статус справи за номером справи або номером штрих-коду, виданим на підтвердженні прийняття документів.

Кроки для перевірки

Щоб перевірити статус розгляду справи, потрібно:

1. Відвідати відповідний сайт воєводського управління або UDSC.
2. Знайти розділ «Sprawdź stan sprawy» або «Status sprawy».
3. Ввести номер справи чи ідентифікатор (у деяких випадках також дату народження).
4. Ознайомитися з інформацією про поточний етап розгляду.

Підтримка міграційних служб та нові можливості у 2025 році

Покращення у сфері обслуговування іноземців

У січні 2025 року Міністерство внутрішніх справ оголосило про запуск покращеної електронної платформи підтримки іноземців, яка дозволяє звертатися до консультантів онлайн, бронювати візити до управлінь через портал ePUAP, а також отримувати повідомлення про зміни у справі.

Згідно з повідомленням речника Уряду у справах іноземців, Агнешки Наврот, «у 2025 році очікується повна цифровізація процесу обробки заяв, що значно скоротить терміни розгляду справ до середнього рівня у 3 місяці».

Оновлення інформації електронною поштою

Деякі воєводські управління також надають можливість підписки на повідомлення про статус справи через електронну пошту. Система надсилає оновлення, коли відбувається зміна фази розгляду, наприклад – з “очікує на оцінку” до “у процесі адміністрування” чи “рішення прийнято”.

Поради заявникам: як уникнути затримок

Повнота та точність документів

Основною причиною затримок у розгляді справ є неповний пакет документів. Експерти радять:

• подавати всю необхідну документацію з першого разу;
• переконатися, що документи перекладено польською мовою;
• пам’ятати про обов’язок конкретно зазначити підставу для заявки.

Регулярний моніторинг статусу

Оскільки справи можуть змінювати свій статус щотижня, іноземцям рекомендується регулярно перевіряти інформацію, особливо якщо подача документів відбулася кілька місяців тому. Також не слід ігнорувати листи чи повідомлення з воєводських управ, у тому числі у фізичній пошті.

Підсумок

У 2025 році Польща зробила значні кроки у напрямку цифровізації процесу отримання карти побиту. Онлайн-сервіси дозволяють перевіряти статус розгляду справ, зменшуючи навантаження на урядові установи й покращуючи доступ іноземців до адміністративної інформації. Проте для успішного отримання документів заявникам потрібно ретельно готувати документи, слідкувати за змінами статусу та вчасно реагувати на запити від державних органів.