У Польщі роботодавець може оштрафувати працівника: чіткий перелік підстав і правила у 2025 році

У 2025 році польське трудове законодавство продовжує дозволяти накладення фінансових штрафів на працівника лише в суворо визначених випадках. Згідно з Трудовим кодексом Польщі, такий штраф не може перевищувати одноденну зарплату, а його загальний обсяг за місяць — не більше 10% «чистої» заробітної плати. Роботодавець зобов’язаний дотримуватися процедури, а працівник має право оскаржити стягнення або подати позов до суду.

Фінансові санкції: коли це законно

Відповідно до чинних норм польського Трудового кодексу (Kodeks Pracy), станом на травень 2025 року, штрафи щодо працівника можуть застосовуватись лише у виключних і чітко прописаних обставинах. Це, зокрема:

• порушення правил охорони праці або пожежної безпеки;
• самовільне залишення робочого місця без поважної причини;
• поява на роботі у стані алкогольного сп’яніння чи вживання алкоголю під час виконання обов’язків;
• інші порушення основних трудових обов’язків, визначених у внутрішньому трудовому розпорядку або колективному договорі.

Інші ситуації, не передбачені законом, не дають роботодавцю право на фінансове покарання навіть у разі очевидного порушення з боку працівника.

Межі штрафів: скільки можна утримати з зарплати

Законом детально відрегульовано суму можливих штрафів. Один випадок порушення не може призвести до вирахування більше, ніж одноденного заробітку працівника. А сукупна сума всіх стягнень за будь-які порушення не має перевищувати 10% нетто-зарплати працівника за місяць.

Юристи наголошують, що на практиці встановлення таких меж служить запобіжником проти зловживань. Водночас це мотивує роботодавців вирішувати трудові конфлікти в межах закону.

Процедура накладення штрафу

Для накладення штрафу працедавець повинен дотриматися офіційної процедури. Вона передбачає обов’язкове надання працівникові можливості пояснити свою поведінку. Письмове повідомлення про штраф має бути видане не пізніше ніж через два тижні після того, як працедавець дізнався про порушення, і не пізніше ніж через три місяці після самого інциденту.

При цьому керівник не має права самостійно визначати суму штрафу. Всі обмеження та правила накладення описані в Трудовому кодексі Польщі, статті 108–110.

Гроші не «в кишеню»

Кошти, отримані від штрафів, не можуть бути використані на власний розсуд роботодавця. Вони повинні бути спрямовані виключно на покращення умов праці або об’єктів загального користування. Наприклад, купівлю засобів індивідуального захисту, ремонт службових приміщень або оновлення технічного обладнання.

«Це обов’язкова вимога. Якщо роботодавець порушить її, то працівник має право подати скаргу до Державної інспекції праці (Państwowa Inspekcja Pracy)», — пояснює адвокатка Агнєшка Томашек із варшавської юридичної фірми Prawo Pracy 360.

Як оскаржити рішення про штраф

Працівник, який вважає штраф несправедливим, має право подати письмове заперечення протягом 7 календарних днів з моменту отримання повідомлення. У зверненні слід викласти аргументи, які свідчать про необґрунтованість покарання. Згідно з процедурою, роботодавець зобов’язаний надати письмову відповідь протягом наступних 14 днів.

Якщо відповідь не задовольняє працівника, останній має право звернутися до суду. Розгляд таких справ триває у судах праці (Sąd Pracy), і, як свідчить судова практика 2024–2025 років, у ряді випадків рішення приймаються на користь працівників.

Нове у 2025: цифровий контроль і прозорість

У січні 2025 року Міністерство родини та соціальної політики Польщі оновило методичні рекомендації для роботодавців, пов’язані з дисциплінарними стягненнями. Зокрема, було введено положення про електронний облік дисциплінарних заходів у внутрішніх системах підприємств. Це має забезпечити прозорість і уникнути «неформальних» покарань без належного документування.

«Завдяки цифровізації процесів, легше буде захищати як інтереси працівників, так і роботодавців. Усі факти будуть зафіксовані», — зазначив заступник міністра Міхал Фієль, коментуючи нововведення у заяві від 18 січня 2025 року.

Практичні поради працівникам

Експерти з трудового права радять усім працівникам, зокрема іноземцям, детально ознайомитись із внутрішніми правилами компанії та положеннями колективного договору. У разі накладення штрафу варто:

• не підписувати документ одразу, якщо є сумніви;
• попросити переклад на зрозумілу мову, якщо працівник не володіє польською;
• подати письмові заперечення вчасно;
• звернутися за допомогою до профспілки або юриста.

Висновок

Фінансове покарання працівника у Польщі — це юридично обґрунтований механізм, який роботодавець може застосовувати лише за суворо визначених умов. Процедура передбачає право працівника на захист і оскарження, а всі кошти від штрафів мають цільове призначення. У 2025 році польська держава акцентує на дотриманні прозорості й балансу інтересів обох сторін трудових відносин.