З 2026 року польські роботодавці отримають право перевіряти справжність дипломів про вищу освіту

Уряд Польщі запроваджує новий інструмент перевірки кваліфікації працівників: з 1 січня 2026 року роботодавці зможуть офіційно звертатися до університетів для підтвердження достовірності дипломів. Послуга буде платною — 1% від мінімальної зарплати.

Зміни в польському законодавстві: перевірка дипломів стане легальною

Починаючи з 1 січня 2026 року, польські роботодавці отримають нову можливість перевіряти достовірність дипломів про вищу освіту кандидатів та чинних працівників. Відповідні зміни до Закону про університети вже запропоновані Міністерством науки та вищої освіти Польщі й включені до пакету дерегуляції державної політики. Проєкт закону офіційно опубліковано на вебсайті Центру урядового законодавства.

Раніше польські роботодавці мали обмежену змогу перевіряти достовірність освітніх документів через позицію Управління захисту персональних даних (PUODO). За чинними до 2025 року нормами, роботодавець не мав права звертатися до освітніх установ задля перевірки інформації, поданої кандидатом на роботу, без його прямої згоди. Це створювало ризики появи фальшивих дипломів у кадрових матеріалах.

Механізм перевірки: як це працюватиме

Згідно з новими законодавчими пропозиціями, університети будуть зобов’язані за запитом роботодавця перевіряти та підтверджувати в достовірній формі відомості, що містяться в дипломах, виданих вищими навчальними закладами у паперовому вигляді. Запити будуть платними — сума становитиме 1% від мінімальної заробітної плати, яка на момент подання запиту діятиме у Польщі.

Станом на 2025 рік мінімальна заробітна плата в Польщі становить 4242 злотих брутто (близько 975 євро), отже орієнтовна вартість одного перевірочного запиту може становити приблизно 42 злотих (менше 10 євро). Ці кошти покриватимуть адміністрування процесу перевірки з боку університетів.

Контекст: чому виникла потреба в новому інструменті

Введення нової процедури стало відповіддю на багаторазові звернення з боку польських компаній та ініціативи Sprawdźmy (у перекладі — «перевірмо»), яка займається перевіркою освітніх кваліфікацій. Багато роботодавців раніше виявляли випадки фальсифікацій документів, однак юридичного механізму перевірки не існувало.

«Ми вітаємо ініціативу, яка дозволить відновити довіру до процесу прийому на роботу, особливо в сферах, де освіта критично важлива — як-от медицина, право чи будівництво», — зазначив у коментарі виданню Business Insider Polska представник Польської конфедерації роботодавців “Lewiatan”.

Юридичні аспекти та захист персональних даних

Законодавці також зважили на питання захисту персональних даних. У запропонованих змінах чітко прописані механізми запровадження юридичних підстав для обробки інформації про освіту. Роботодавцям доведеться отримати згоду від кандидата перед поданням запиту до університету.

Міністерство науки та вищої освіти Польщі підкреслює, що «метою є не лише боротьба з фальшивими дипломами, а й створення прозорої, законної системи перевірки для роботодавців із захистом особистих даних працівників».

Підготовка університетів до нових зобов’язань

Документом передбачено, що університети мають рік — до 1 січня 2026 року — аби підготувати відповідні адміністративні процеси, програмне забезпечення та персонал для обробки запитів. Міністерство обіцяє методичну підтримку навчальним закладам і вже проводить консультації з конференцією ректорів польських університетів.

Університети зможуть запровадити власне внутрішнє регулювання — черговість опрацювання запитів, обсяг відповіді, формат передачі інформації (в електронному чи паперовому вигляді).

Ректор Ягеллонського університету Пьотр Мулярчик заявив:

«Механізм правдивої перевірки дипломів — запізніла, але абсолютно необхідна реформа. Для університетів це додаткове навантаження, але воно обґрунтоване суспільним очікуванням і потребами ринку праці».

Реакція ринку праці та прогнози

Аналітики польського ринку праці очікують, що запровадження нового механізму зменшить кількість випадків працевлаштування за підробленими дипломами та зміцнить довіру бізнесу до системи вищої освіти. Це особливо важливо для іноземних працівників, зокрема з України, які становлять значну частину трудових мігрантів у Польщі.

Ігор Ткач, HR-директор логістичної компанії з Лодзі, в інтерв’ю TVN24 зазначив: «Ми вже не раз зіштовхувались із проблемою сумнівних дипломів. Легальний механізм перевірки зменшить ризики найму непідготовлених працівників».

Висновок

Нові правила, які набудуть чинності з початку 2026 року, суттєво змінюють підхід до контролю кваліфікації працівників у Польщі. Вони нададуть роботодавцям інструменти для юридично обґрунтованої перевірки документів про вищу освіту та зміцнять довіру до освітньої системи. Університети мають рік на адаптацію до нововведень, а зацікавлені сторони — час для створення нових стандартів прозорості на ринку праці.