У Польщі змінять правила виплати компенсації за невикористану відпустку — тепер разом із останньою зарплатою

Уряд Польщі затвердив поправки до Трудового кодексу, за якими компенсація за невикористану відпустку виплачуватиметься не пізніше ніж через 10 днів після звільнення, а у більшості випадків — разом із останньою зарплатою. Нові правила набудуть чинності вже у червні 2025 року.

Новий закон: коли працівники отримають відпускні

З 2025 року в Польщі почнуть діяти зміни до Трудового кодексу та Закону про Фонд соціальних виплат підприємства, які регламентують порядок виплати компенсації за невикористану відпустку. Відповідний законопроєкт був ухвалений Радою Міністрів Республіки Польща у вівторок, 6 травня 2025 року. Як повідомляє Канцелярія прем’єр-міністра, метою ініціативи є дерегуляція трудового законодавства та спрощення процедур розрахунків між роботодавцем і працівником.

Згідно з нововведеннями, діє нове загальне правило: компенсація за невикористану відпустку має виплачуватися разом із остаточною виплатою заробітної плати. У разі, якщо виплата заробітної плати здійснюється до офіційної дати завершення трудових відносин, відпускні перераховуватимуться не пізніше ніж через 10 днів після припинення трудового договору.

Мета реформи — спростити розрахунки та уникнути помилок

Запропоновані Міністерством сім’ї, праці та соціальної політики Польщі зміни націлені на автоматизацію розрахунків. У пояснювальній записці Міністерства зазначено, що існуюча система вимагала від роботодавців виплачувати компенсацію за відпустку в сам день звільнення, що часто порушувалося через відсутність точних даних або технічні обмеження облікових систем.

«Практика показала, що обов’язок виплати компенсації в день звільнення створює додаткове навантаження на бухгалтерію і підвищує ризик помилок у розрахунках», — заявив речник Міністерства праці Пйотр Лещинський в коментарі для Money.pl.

Запровадження можливості здійснити одноразовий платіж — зарплати разом із компенсацією — дозволить не лише уникнути повторних транзакцій, а й усуне необхідність у виділенні адміністративного ресурсу для додаткового розрахунку в окремий день.

Зміни вже узгоджено з роботодавцями та схвалено урядом

На офіційному сайті Уряду Республіки Польща зазначено, що законопроєкт пройшов стадію суспільного обговорення ще в березні 2025 року та отримав підтримку з боку більшості профспілкових і роботодавчих організацій.

«Ми позитивно оцінюємо можливість відтермінування виплати відпускних, оскільки це дозволяє фінансовим відділам точніше розрахувати суму, що належить звільненому працівникові», — наголосив представник Роботодавців Польщі (Pracodawcy RP) Якуб Врублевський, виступаючи 7 травня 2025 року на тематичному круглому столі в Сеймі.

Натомість профспілки вимагали гарантій, що термін у 10 днів не перетвориться на звичну практику затримок. В уряді запевнили, що закон не встановлює нових виключень — якщо зарплата виплачується в день звільнення, то й відпускні мають надійти разом із нею.

Коли набудуть чинності нові правила

Як зазначено в тексті ухваленого законопроєкту, нова редакція норм Трудового кодексу набуде чинності через 14 днів після публікації у Віснику законів Польщі (Dziennik Ustaw). Очікується, що публікація відбудеться до 20 травня 2025 року, тобто нові правила почнуть діяти у першій половині червня 2025 року.

Контекст: Регулювання відпусток в Польщі

Відповідно до трудового законодавства Польщі, працівник має право на щорічну оплачувану відпустку тривалістю від 20 до 26 днів, залежно від стажу роботи. У разі припинення трудових відносин, працівнику виплачується грошова компенсація за дні невикористаної відпустки. До нині ця компенсація мала бути перерахована в день розірвання договору, що часто викликало труднощі у підприємствах, особливо у великих структурах з більш ніж тисячею працівників.

За словами фахівців, у 2024 році кожен п’ятий працівник в Польщі не використав принаймні 5 днів своєї щорічної відпустки, що свідчить про потенційний обсяг майбутніх компенсацій.

Що це означає для українських працівників у Польщі

Для тисяч українців, які працюють у Польщі на легальних підставах, новий закон означає трохи більше передбачуваності при завершенні контрактів. Оскільки трудові права іноземців, працевлаштованих за трудовими договорами, не відрізняються від прав громадян Польщі, зміни стосуватимуться і українців.

Це особливо важливо для сезонних працівників і працівників логістичного сектору, де стислий графік виїзду за кордон може ускладнити отримання розрахунків через кілька днів після завершення договору. Тому нові правила дозволять у більшості випадків отримати всі належні суми безпосередньо в день виїзду або звільнення.

Висновок

Уряд Польщі зробив черговий крок у напряму дерегуляції трудових взаємин, дозволивши роботодавцям більш гнучко розраховуватися з працівниками після завершення трудового договору. Попри побоювання з боку профспілок, зміни мають на меті захистити обидві сторони трудового договору від технічних або бухгалтерських помилок. Для всіх, хто працює в Польщі, варто уважно стежити за датою набуття чинності нових правил — і переконатися, що всі компенсації будуть виплачені вчасно та в повному обсязі.

Фото: ілюстративне / Unsplash