Дата надходження, а не відправлення: у Польщі при подачі документів на карту перебування поштою враховується день прибуття листа до воєводства

Українці, які подають документи на карту перебування в Польщі поштою, повинні враховувати: ключова дата — це день надходження пакета до воєводського управління, а не дата його відправлення. Про це нагадує інфопортал "Наш вибір" із посиланням на чинне польське законодавство. У 2025 році така практика продовжує застосовуватись у всіх воєводствах країни, що впливає на своєчасність легалізації перебування заявників.

Правила подачі документів на карту перебування у 2025 році

Чому дата надходження є критично важливою

Як наголошується на інформаційному порталі “Наш вибір”, відповідно до положень Закону про іноземців (Ustawa z dnia 12 grudnia 2013 r. o cudzoziemcach), вважається, що заявка на видачу карти перебування була подана вчасно, якщо її повний комплект надійшов до відповідного воєводи не пізніше останнього законного дня перебування іноземця.

Це означає, що відправлення листа з документами в останній день законного перебування (наприклад, згідно з даними біометричного паспорта або попередньої візи), не гарантує дотримання строків, якщо він потрапить до канцелярії воєводства вже після закінчення дозволеного терміну.

Пошта не зберігає дату подачі

Дані Polish Post (Poczta Polska) свідчать, що листи класу ekonomiczny (економного класу) можуть доставлятися протягом кількох днів. Себто відправлення, зроблене, наприклад, у п’ятницю, може прибути до адресата лише у вівторок або середу наступного тижня.

Внаслідок цього рекомендується надсилати документи поштою рекомендованим листом (list polecony) з підтвердженням вручення (za potwierdzeniem odbioru) або використовувати послуги кур& 39;єрів, щоб мати підтвердження дати доставки.

Центральне управління з іноземців: становище чітке

Головне управління з питань іноземців (Urząd do Spraw Cudzoziemców) підтверджує, що практика врахування саме дати надходження є загальнонаціональною. Представник управління, коментуючи ситуацію для видання "Rzeczpospolita" у січні 2025 року, зазначив: «Подання документів поштою може бути допустимим лише в тому випадку, якщо вони фактично надходять до канцелярії воєводи до настання відповідного терміну. Конверт повинен бути зареєстрований у вхідній кореспонденції до завершення законного перебування заявника».

Особливості пандемічного періоду вже не актуальні

Після COVID-19 повернулися до звичайного порядку

У період пандемії COVID-19 (2020–2022 рр.) польська сторона допускала певні послаблення, у тому числі можливість трактувати дату на поштовому штемпелі як дату подачі документів. Проте з 2023 року, як підтверджує портал Gov.pl, ці послаблення були офіційно скасовані, і з 2024 року — тим більше у 2025-му — діє виключно постпандемічний режим: ураховується дата, коли конверт опинився в канцелярії.

Формальна помилка — ризик нелегального перебування

Юристи з Fonem.eu та Stowarzyszenie Interwencji Prawnej пояснюють: якщо документи надходять із запізненням, то подача вважається неприйнятною, а перебування — нелегальним. Це може спричинити перерву в легальному статусі, штраф або навіть заборону на в’їзд до Шенгенської зони.

Рекомендації для громадян України

Як правильно подати заявку

Для уникнення ризику нелегального перебування експерти радять:

• Надсилати документи заздалегідь — щонайменше за 5–7 днів до закінчення терміну перебування
• Обов’язково зберігати підтвердження надсилання та вручення (паргон, електронне підтвердження, підпис одержувача)
• Перевіряти контактні дані воєводства — у деяких випадках потрібно надсилати документи не на загальну, а спеціалізовану адресу для іноземців
• За можливості користуватися електронними чергами для особистого подання документів

Альтернатива — електронне бронювання візитів

У 2025 році більшість воєводств Польщі пропонують систему електронної реєстрації на прийом (Rezerwacja wizyty), зокрема через платформи EPUAP або власні сайти. Посольство України у Польщі радить громадянам стежити за оновленнями на відповідних порталах воєводських управлінь.

Висновок: точність має значення

Хоча здача документів поштою може здаватися зручною, кожне запізнення має юридичні наслідки. В умовах 2025 року дата надходження документів до воєводства є вирішальною для збереження правового статусу перебування в Польщі. Це особливо важливо для українців, які становлять найбільшу групу іноземців у країні — станом на січень 2025 року в Польщі легально проживає понад 950 тисяч громадян України, за даними Urząd do Spraw Cudzoziemców.

Для уникнення проблем зі статусом варто ретельно дотримуватись офіційної процедури, перевіряти документи та терміни, а також звертатись по консультацію до спеціалістів або правозахисних організацій.