У Польщі змінять умови виплати відпускних

Міністерство праці Польщі представило новий законопроєкт, спрямований на вдосконалення процедури виплати компенсації за невикористану відпустку. Згідно з проектом, зміниться механізм виплати відпускних, що, за задумом урядовців, має сприяти спрощенню правил трудового права, усуненню зайвих формальностей та підтримці ведення бізнесу.

Нові правила відпускних: що пропонує уряд

Нововведення, викладені на сайті Урядового центру законодавства, передбачають значні зміни у порядку нарахування та виплати компенсації за невикористані дні щорічної відпустки.

Однією з головних пропозицій є узгодження дати виплати еквівалента за відпустку з датою виплати заробітної плати. Сьогодні трудове законодавство Польщі вимагає виплатити компенсацію за невикористану відпустку безпосередньо в день розірвання трудового договору. Це, як зауважують у Мінпраці, створює низку труднощів для підприємств.

Серед основних проблем:

• необхідність створення окремого, додаткового фонду для покриття витрат на такі виплати, поза щомісячним фондом заробітної плати;
• складність у правильному нарахуванні суми компенсації до моменту фактичного припинення трудових відносин;
• підвищена адміністративна та бухгалтерська складність цих операцій.

Електронізація процесів та покращення комунікації

Зміни в законодавстві також торкнуться і сфери електронного документообігу. Проект передбачає модернізацію системи комунікації між працівником і роботодавцем за допомогою електронних засобів. Це має зменшити бюрократичне навантаження та сприяти більший прозорості у трудових правовідносинах.

Очікується, що після впровадження електронізації:

• стане простішим облік відпусток та інших трудових прав працівників;
• роботодавці зможуть оперативніше обробляти запити від працівників;
• зменшиться кількість паперової документації.

Виплати разом із останньою зарплатою

З моменту набуття чинності нових правил, роботодавці зможуть одноразово виплачувати компенсацію за невикористану відпустку разом із останньою зарплатою в межах стандартного платіжного циклу. На думку авторів законопроєкту, це дозволить уникнути помилок у розрахунках і полегшить бухгалтерський облік.

Коли набудуть чинності нові правила?

На даний момент проект перебуває на етапі обговорення. Точна дата набуття чинності нових норм буде визначена після завершення законодавчих процедур. Втім, зміни вже зараз викликають інтерес у роботодавців та правників, оскільки в разі прийняття значно змінять поточну практику.

Висновок

Плановані зміни до правил виплати відпускних у Польщі виглядають як крок до спрощення і модернізації трудового законодавства. Вони мають на меті полегшити адміністрування виплат для роботодавців та забезпечити більшу прозорість і зручність для працівників. Якщо законопроект буде прийнято, це стане одним із прикладів поступової електронної трансформації сфери праці в Польщі.