Урząd Wojewódzki в Варшаві: години роботи, адреси та важлива інформація для іноземців у 2025 році

Будівля Мазовецького воєводського управління у Варшаві (Mazowiecki Urząd Wojewódzki w Warszawie) розташована за адресою ul. Marszałkowska 3/5 і працює з понеділка по п’ятницю, зазвичай з 8:00 до 16:00. У 2025 році управління є ключовою державною установою для громадян країн, що не входять до ЄС, включаючи громадян України, які подають документи на посвідку на проживання або інші види легалізації перебування в Польщі.

Мазовецьке воєводське управління — загальна інформація

Функції та компетенція управління

Мазовецьке воєводське управління (Mazowiecki Urząd Wojewódzki, скорочено MUW) є урядовою адміністрацією у місті Варшава, яка підпорядковується Мазовецькому воєводі — представнику уряду в регіоні. Серед ключових функцій управління:

• видача дозволів на тимчасове й постійне перебування в Польщі,
• оформлення дозволів на роботу для іноземців,
• реєстрація адреси проживання (meldunek),
• консультації з питань легального перебування.

Головна будівля та додаткові відділення

Головна будівля MUW розташована за адресою:

• ul. Marszałkowska 3/5, 00-624 Warszawa

Прийом громадян здійснюється в таких додаткових місцях:

• ул. Krucza 5/11 – відділ справ іноземців (Wydział Spraw Cudzoziemców),
• ул. Pl. Bankowy 3/5 – адміністративний офіс (іноді використовується як допоміжний пункт обслуговування).

Години роботи у 2025 році

Згідно з офіційною інформацією на сайті Мазовецького воєводського управління у Варшаві, у 2025 році години прийому громадян мають такий вигляд:

• Понеділок: 10:00–17:30
• Вівторок – п’ятниця: 8:00–15:00

Ці години можуть змінюватися у зв’язку зі святами чи технічними перервами, тому перед візитом рекомендується перевіряти актуальний розклад за допомогою офіційного сайту MUW або електронної платформи rezerwacje Mazowieckiego Urzędu Wojewódzkiego.

Попередній запис та черги

Онлайн-реєстрація через rezerwacja Mazowieckiego Urzędu Wojewódzkiego

У 2025 році подати заяву на дозвіл на перебування можливо лише після попереднього запису через електронну чергу. Для цього слід скористатися порталом:

• https://mazowieckie.pl

Слотів часто бракує, а відновлення доступних дат відбувається щодня о 8:00 ранку. Тому користувачі мають бути заздалегідь підготовлені та зареєструватися в точний час.

Фізичні черги: досі реальність

Попри цифровізацію, через надмірне навантаження деякі заявники переводяться до черг офлайн. За словами співробітників організації Fundacja Ocalenie, завантаження MUW у 2025 році зросло через зростання кількості іноземців, що звертаються за подовженням свого легального перебування або зміною статусу.

Корисні поради для українців

Вичерпний перелік документів

На порталі UkrainianinPoland.pl зазначено, що заявники на дозвіл на тимчасове перебування повинні мати:

• дійсний закордонний паспорт,
• заповнену анкету,
• фотографії 3,5 × 4,5 см,
• документи, що підтверджують мету перебування (наприклад, контракт на роботу або навчання),
• докази фінансової самодостатності та наявності медичного страхування,
• копії всіх необхідних документів.

Безкоштовна юридична допомога

Іноземці, які опинилися в скрутному становищі або потребують правової допомоги, можуть звернутися до безкоштовного юридичного консультування, яке у співпраці з управлінням надають такі організації, як Stowarzyszenie Interwencji Prawnej та Fundacja Polskie Forum Migracyjne.

Контактна інформація та корисні ресурси

Телефони та електронна пошта

Для отримання консультацій або узгодження візиту громадяни можуть скористатися такими контактами:

• Інфолінія Wydziału Spraw Cudzoziemców: +48 22 695 67 70
• Електронна пошта: cudzoziemiec@mazowieckie.pl

Офіційні онлайн-платформи

Офіційний вебсайт управління: https://mazowieckie.pl

Форма реєстрації та резервування візитів: https://rezerwacje.mazowieckie.pl

Онлайн-портал для перевірки статусу справи: https://cudzoziemcy.mazowieckie.pl

Висновки

У 2025 році Мазовецьке воєводське управління у Варшаві продовжує відігравати ключову роль у процесі легалізації перебування іноземців, зокрема українців, у Польщі. Через зростання попиту доступ до послуг часто обмежений, тому заявникам слід заздалегідь готувати документи, слідкувати за релевантною інформацією на офіційних ресурсах та не зволікати з реєстрацією в електронній черзі. Співпраця з громадськими організаціями, що надають юридичну допомогу, може значно полегшити процес подачі документів та пришвидшити ухвалення рішень.