Як українець у Польщі може відкрити власний бізнес: детальна інструкція станом на 2025 рік

Станом на 2025 рік громадяни України, які перебувають у Польщі на законних підставах, мають повне право започаткувати власний бізнес нарівні з громадянами ЄС. Відкриття підприємницької діяльності можливе завдяки номеру PESEL із позначкою UKR, що дозволяє зареєструватися як ФОП, або створити компанію типу Sp. z o.o. Процедура включає реєстрацію через CEIDG, вибір системи оподаткування, реєстрацію в податковій та ZUS, а також отримання ліцензій — за потреби.

Законодавча база та права українців у Польщі

Від початку повномасштабного вторгнення Росії в Україну Польща надала громадянам України статус тимчасового захисту, згідно з Законом від 12 березня 2022 року про допомогу громадянам України. На підставі цього статусу українці отримали рівні права з поляками у доступі до ринку праці та підприємництва.

У 2023 та 2024 роках уряд Польщі продовжував ці права, а 20 грудня 2024 року було офіційно оголошено про чергове продовження легального перебування та пов’язаних прав до 30 червня 2025 року (джерело: gov.pl).

Які форми бізнесу доступні українцям?

Найпопулярнішими формами підприємництва серед українців у Польщі є:

• Jednoosobowa działalność gospodarcza (JDG) – фізична особа-підприємець;
• Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (Sp. z o.o.) – товариство з обмеженою відповідальністю.

Для обох форм необхідна наявність номера PESEL із позначкою «UKR» та юридичної адреси проживання в Польщі.

Крок 1: Отримання PESEL UKR

Щоб реалізувати своє право на підприємництво, українець має зробити перші два кроки:

1. Подати заяву на отримання PESEL з позначкою UKR в Urząd Miasta або Urząd Gminy за місцем перебування.
2. Мати офіційно зареєстровану адресу проживання в Польщі (meldunek або письмову згоду орендодавця).

Крок 2: Реєстрація підприємницької діяльності

Реєстрація JDG відбувається онлайн через платформу CEIDG.gov.pl або особисто в муніципалітеті. Для цього потрібно мати:

• PESEL із позначкою UKR;
• польський номер телефону;
• банківський рахунок у польському банку;
• Profil Zaufany (електронна ідентифікація через bank ID або ePUAP).

Заява CEIDG-1 заповнюється польською мовою. У ній необхідно вказати код PKD (відповідник КВЕД), місце ведення діяльності та бажану форму оподаткування (на приклад – podatek liniowy, ryczałt або skala).

Крок 3: Податки та соціальні внески

Після реєстрації потрібно звернутися до податкового органу (Urząd Skarbowy). Також обов’язкова реєстрація в ZUS (Zakład Ubezpieczeń Społecznych) протягом 7 днів після початку діяльності. Залежно від доходу та формата працевлаштування, можуть застосовуватись пільгові ставки страхування, зокрема «Mały ZUS Plus» (для новачків).

Юрист з питань бізнесу Мацєй Ярошевський з організації Centrum Pomocy Prawnej у коментарі для «Gazeta Wyborcza» навесні 2025 року зазначив: «Польща має один з ліберальніших режимів відкриття бізнесу для іноземців серед країн ЄС, і українці вже відіграють значну роль на ринку послуг. Лише у Варшаві кількість ФОПів з українськими коренями зросла на 23% у першому кварталі 2025 року в порівнянні з 2024 роком».

Крок 4: Отримання ліцензій (якщо потрібно)

Для певних видів діяльності потрібна додаткова реєстрація або ліцензії. Наприклад:

• роздрібна торгівля алкоголем;
• вантажні або пасажирські перевезення;
• лікарська або косметологічна практика.

Ліцензії отримуються в залежності від галузі: у міській адміністрації, відповідному відомстві або інспекції.

Sp. z o.o: альтернатива JDG для партнерських чи масштабніших проєктів

Для створення Spółka z o.o. (ТОВ) потрібен статутний капітал мінімум 5 000 злотих. Процес можна здійснити:

1. через онлайн-систему S24 – швидше, дешевше, але вимагає підписів засновників через Profil Zaufany;
2. у нотаріуса – дорожче та повільніше, але дозволяє гнучко прописати статут.

ТОВ підходить тим, хто хоче залучати інвесторів, уникнути особистої відповідальності або працювати у складнішій галузі. Українці мають право бути одноосібними власниками або партнерами нарівні з громадянами Польщі.

Корисні ресурси та підтримка

Новоприбулі підприємці можуть скористатись безкоштовною допомогою:

• Портал бізнесу Польщі – www.biznes.gov.pl
• Міграційні центри фундації Fundacja Ocalenie, Centrum Pomocy Cudzoziemcom
• Українські бізнес-ініціативи, зокрема проєкт «Український Бізнес у Польщі» у межах співпраці з Швейцарською агенцією розвитку (SDC)

Підсумок

Українці, які легально перебувають у Польщі, мають реальні та законні можливості для ведення бізнесу у 2025 році. Процедура передбачає наявність PESEL UKR, реєстрацію через CEIDG або S24, вибір системи оподаткування та реєстрацію в податкових і соціальних структурах. За активної підтримки польських урядових та громадських організацій, українська громада стає дедалі впливовішим економічним гравцем в країні.