Які документи з України варто взяти з собою до Польщі, якщо ви не плануєте повертатися

Переїзд до Польщі на постійне місце проживання — серйозний крок, який вимагає ретельної підготовки. Одна з найважливіших речей, про які слід подбати заздалегідь — належне оформлення і збереження всіх необхідних документів. Навіть ті документи, які здаються неважливими зараз, можуть стати вирішальними у майбутньому. Оскільки отримання певних документів з України з-за кордону може бути проблематичним, варто відразу взяти все, що може знадобитися.

Основні документи особи

Паспорт громадянина України та закордонний паспорт

Ці два документи підтверджують вашу особу та громадянство. Рекомендується взяти обидва, навіть якщо один з них прострочений або старого зразка. Особливо це стосується закордонного паспорта — якщо у вас їх два, старий і новий, краще взяти обидва.

Свідоцтво про народження

Цей документ особливо необхідний для дітей, але дорослим також корисно мати його на руках. Він може знадобитися для отримання номеру PESEL, оформлення дітей в дитсадок чи школу, або для реєстрації в медичних установах.

Свідоцтва про сімейний стан

У цю категорію входять:

• свідоцтво про шлюб,
• свідоцтво про розірвання шлюбу,
• свідоцтво про зміну імені або прізвища.

Ці документи можуть знадобитися при оформленні права на проживання, отриманні польського громадянства, реєстрації дітей, подачі на соціальні виплати тощо.

Освітні документи

Дипломи про освіту та додатки до них

Обов’язково візьміть оригінали усіх освітніх документів (дипломи, атестати, сертифікати) та їх додатки. Вони можуть знадобитися для:

• працевлаштування за фахом;
• нострифікації — офіційного визнання диплома в Польщі;
• вступу до навчального закладу;
• отримання дозволу на роботу за конкретною спеціальністю.

Апостиль та переклад

Для використання освітніх документів у Польщі може знадобитися апостиль. Його краще зробити в Україні до переїзду. Переклад має здійснити польський присяжний перекладач (tłumacz przysięgły).

Документи про роботу та стаж

Трудова книжка, довідки з місць роботи

Ці папери можуть допомогти при плануванні пенсійного забезпечення, оформленні дозволів на перебування, або при подачі документів на візи для певних категорій спеціалістів. Також вони можуть бути корисні потенційним роботодавцям.

Медична документація

Рекомендовано мати при собі:

• виписки з історії хвороб (особливо якщо у вас хронічні захворювання);
• довідки про всі проведені щеплення — дуже важливо для дітей;
• документи про встановлену інвалідність (за наявності);
• рецепти на життєво важливі або постійні ліки.

Наявність цих документів значно полегшить ваше медичне обслуговування у Польщі.

Фінансові та податкові документи

Декларації з податкової (ДПС України)

Ці документи знадобляться при поданні заяви на податкове резидентство в Польщі, а також для уникнення подвійного оподаткування. Якщо маєте офіційні підтвердження сплати податків — візьміть їх із собою.

Посвідчення водія

Візьміть з собою:

• оригінал українського водійського посвідчення;
• міжнародне посвідчення водія (за наявності).

У Польщі українські водійські права визнаються, але для тривалого використання або обміну на польські можуть знадобитися додаткові перевірки, переклад чи підтвердження стажу водіння.

Документи на майно

Майнові документи, які варто взяти з собою:

• нотаріальні договори купівлі-продажу;
• свідоцтва про право власності на нерухомість, автомобілі, землю;
• документи, що підтверджують спадщину.

Такі документи можуть знадобитися для розпорядження майном в Україні, підтвердження джерел доходу або отримання соціальної допомоги.

Юридичні документи

Судові рішення та виконавчі листи

Якщо ви були стороною в судових процесах, навіть якщо рішення вже давно винесене, краще мати копії на руках. Це може бути важливо при зміні прізвища, отриманні опікунства, вирішенні питань із аліментами або аліментними боргами.

Формати і збереження документів

Переклад документів

Для офіційного подання документів у польські державні установи найчастіше потрібно надати переклад польською мовою. Переклад приймається тільки від присяжного перекладача. Деякі документи можуть вимагати апостиль — отримати його за межами України набагато складніше.

Цифрові копії та зберігання

Перед поїздкою зробіть скани важливих документів і збережіть їх у хмарному сервісі (наприклад, Google Drive, Dropbox). Фізичні копії зберігайте в органайзері або водонепроникній папці. Це забезпечить збереження ваших даних у разі втрати оригіналів.

Підсумок

Під час підготовки до постійного переїзду в Польщу ключовим є повний комплект документів. Те, що може здаватися зайвим в момент від’їзду, в майбутньому може виявитися критично важливим. Підготуйтеся завчасно, зробіть копії, переклади і апостилі — це гарантує спокій при адаптації до нового життя за кордоном.