Переїзд у межах Польщі: як змінити адресу та про що обов’язково повідомити

Якщо ви громадянин України й проживаєте в Польщі на підставі легального статусу, переїзд навіть у межах одного міста потребує дотримання певних правил і формальностей. У цій статті розглянуто, як правильно змінити адресу проживання, куди звертатись та що ще варто оновити після переїзду.

Чи обов’язково змінювати адресу реєстрації?

Так, обов’язково. Відповідно до польського законодавства, кожна особа, яка перебуває на території Республіки Польща понад 30 днів, повинна задекларувати місце свого проживання (так званий meldunek). Це особливо важливо, якщо ви переїжджаєте в інше місто або навіть на іншу вулицю в межах одного міста.

Нову адресу слід зареєструвати не пізніше ніж через 30 днів з моменту зміни місця проживання.

Як задекларувати нову адресу проживання?

Зміна місця реєстрації у Польщі проходить через відповідний місцевий орган адміністрації — Urząd Gminy або Urząd Miasta. Ви можете зробити це двома способами:

• Особисто: звернувшись до відділу обслуговування мешканців у муніципалітеті за новим місцем проживання.
• Онлайн: за допомогою платформи gov.pl, якщо у вас є активний профіль довіри (profil zaufany).

Документи, які необхідні при зміні адреси:

• Дійсний паспорт або карта побиту (посвідка на проживання).
• Документ, що підтверджує ваше право проживання за новою адресою: договір оренди, підтвердження від власника житла або витяг з реєстру власності.
• Для подачі онлайн — діючий профіль zaufany (електронна ідентифікація).

Що ще потрібно оновити після зміни адреси?

Після зміни місця проживання важливо повідомити про це не лише органи місцевої влади, але й інші установи та організації, які можуть мати ваші контактні дані.

1. Urząd do Spraw Cudzoziemców (Ужонд у справах іноземців)
   • Якщо ви маєте карту побиту або перебуваєте на підставі іншого дозволу — необхідно повідомити відповідний ужонд про нову адресу. Це можна зробити в електронному вигляді або надіславши листа поштою.
2. Пошта Польщі (Poczta Polska)
   • Рекомендується оформити тимчасову переадресацію листів (przekierowanie przesyłek), щоби не втратити важливу кореспонденцію під час перехідного періоду.
3. Банк
   • Обов’язково оновіть адресу у вашому банківському профілі. Це допоможе уникнути проблем із доставкою банківських карт, листів чи PIN-кодів.
4. Медичне страхування (NFZ або приватна страхова компанія)
   • При зміні місця проживання потрібно оновити адресу у Національному фонді здоров’я (NFZ) або у вашій приватній страховій компанії. Це може вплинути на закріплення за конкретним лікарем чи клінікою.
5. Податкова служба (Urząd Skarbowy)
   • Якщо ви працюєте чи подаєте податкову декларацію (PIT), необхідно оновити адресу у податковій інспекції. Це запобігатиме хибним повідомленням або втраті документів.
6. Ваш роботодавець
   • Повідомте про зміну адреси відділ кадрів — це забезпечить коректність службових документів і відомостей у системах соціального страхування.
7. Освітні заклади (школи чи дитячі садки)
   • Якщо у вас є діти, обов’язково оновіть адресу в навчальних або дошкільних установах. Це впливає на ведення документації та іноді — на територіальність закладу.

Чи бувають штрафи за несвоєчасне оновлення адреси?

Так, польське законодавство передбачає можливі штрафи у разі недотримання строків декларування місця проживання. Хоча на практиці штрафи застосовуються рідко, наявність застарілої інформації може створити серйозні проблеми — наприклад, при подачі на карту побиту або під час поліцейської перевірки.

Навіщо оновлювати адресу: короткий підсумок

Зміна адреси в Польщі — це не лише формальність, а необхідний крок для забезпечення безперервного доступу до державних послуг, медичної допомоги, податкових повідомлень і банківських документів. Вчасне оновлення інформації захищає вас від можливих штрафів, непорозумінь та бюрократичних труднощів.

Якщо ви плануєте переїзд — підготуйтеся заздалегідь, зберіть необхідні документи та повідомте всі відповідні організації. Це зробить ваш перехід максимально комфортним і безпечним.